Junior Assistant

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Il Gruppo

Arsenale è un’azienda multi-brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality.

Job overview
Arsenale SPA è in cerca di una figura di Junior Assistant altamente qualificato/a e motivato/a per supportare direttamente l’Ufficio nella gestione operativa delle attività aziendali inerenti le attività del CEO.

Responsabilità principali

1. Gestione dell’agenda e organizzazione degli impegni
   • Supporto nella pianificazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro (prenotazioni hotel, pianificazioni voli, logistica di viaggio)
   • Coordinare call e videoconferenze prevenendo conflitti di agenda.
   • Monitorare scadenze e priorità, inserendo promemoria e follow-up.
2. Supporto alla comunicazione e gestione documentale
   • Filtrare e gestire e-mail e telefonate
   • Supportare la redazione, spedizione e archiviazione di documenti, report, presentazioni e comunicazioni ufficiali.
   • Garantire la riservatezza delle informazioni aziendali.
3. Coordinamento con team interni ed esterni
   • Facilitare la comunicazione tra l’Ufficio del CEO e i vari dipartimenti aziendali.
   • Supportare la gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e stakeholder esterni.
4. Gestione e supporto operativo
   • Supportare l’Ufficio nelle attività amministrative, nell’elaborazione di note spese e rimborsi.
   • Organizzare eventi aziendali, meeting e conferenze.

Requisiti

1. Esperienza e competenze tecniche
   • Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile.
   • Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata).
   • Padronanza di Microsoft Office Suite e PEC.
   • Familiarità con la gestione di documenti amministrativi.
2. Soft skills
   • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
   • Proattività e problem-solving, con un forte senso di iniziativa.
   • Flessibilità, massima disponibilità e gestione dello stress in un ambiente dinamico e ad alta intensità.
   • Capacità di comunicazione efficace con diversi interlocutori, sia interni che esterni.
   • Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.

Sede: Roma
Tipologia di contratto: Tempo determinato, full-time
Retribuzione: 23.000/25.000 € con eventuali benefit aziendali

Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso.
L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.