Junior Accounting Specialist

Mynameis, società di head hunting di W Group, è alla ricerca di un Accounting Specialist per conto di azienda cliente con sede a RHO.

L'Accounting Specialist verrò inserito/a a diretto riporto del Responsabile di funzione e sarà responsabile della gestione e supervisione delle attività legate al ciclo passivo dell'azienda, con l’obiettivo di garantire che tutte le transazioni vengano registrate correttamente e in modo tempestivo. La figura si occuperà principalmente della gestione delle fatture fornitori, dei pagamenti, delle riconciliazioni contabili e dell’analisi delle voci di spesa, lavorando in stretta collaborazione con il team amministrativo e il reparto acquisti.

Responsabilità:

1. Gestire l'intero processo del ciclo passivo, includendo la registrazione delle fatture fornitori, la verifica della correttezza e l'approvazione dei pagamenti.
2. Controllare che le fatture siano correttamente contabilizzate e in linea con gli ordini d'acquisto e le condizioni contrattuali.
3. Gestire e monitorare le scadenze dei pagamenti, assicurando che tutte le obbligazioni finanziarie vengano rispettate nei tempi stabiliti.
4. Gestire la documentazione relativa ai fornitori, mantenendo un archivio aggiornato e facilmente accessibile delle fatture e dei contratti.
5. Effettuare la riconciliazione dei conti fornitori e la risoluzione di eventuali discrepanze tra le fatture e i pagamenti.
6. Supportare nella preparazione di report periodici per il controllo di gestione e il CFO, fornendo un’analisi dettagliata delle spese e dei flussi di cassa legati al ciclo passivo.
7. Collaborare con il team acquisti per garantire la corretta documentazione a supporto degli acquisti e dei pagamenti.
8. Assicurare la conformità alle normative fiscali e contabili vigenti, inclusi gli adempimenti relativi all’IVA e altre imposte.
9. Partecipare alla chiusura mensile, assicurando la corretta registrazione delle operazioni e il rispetto delle scadenze.
10. Gestire le comunicazioni con i fornitori in caso di problematiche relative ai pagamenti o alle fatture.

Requisiti:

1. Esperienza minima in ruoli di contabilità, preferibilmente con focus sul ciclo passivo.
2. Domicilio in zone limitrofe.
3. Attitudine al problem solving e attenzione ai dettagli.
4. Buone capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team.