IT Controller & Planning Department Assistant

Tecne - Gruppo Autostrade per l'Italia

milano, Italy

Nel Gruppo Autostrade crediamo nel valore delle persone, che con la loro passione e innovazione sono in grado di fare la differenza di fronte alle sfide del mondo del lavoro. Riteniamo cruciale il possesso di competenze e attitudini uniche da parte di ciascun individuo, ricerchiamo e sviluppiamo il talento mettendo le persone nelle condizioni di esprimere il proprio potenziale. Il nostro Gruppo lavora su più fronti per rafforzare l’impegno in merito a diversità ed inclusione promuovendo strategie e piani di azione per garantire una cultura inclusiva. Ci adoperiamo per sostenere forme flessibili di lavoro, ponendo particolare attenzione al benessere, al welfare e all'equilibrio tra vita professionale e privata. Entrare nel nostro Gruppo vuol dire credere nell'eccellenza e nella competenza, intravedere la ricchezza professionale e culturale di un'azienda che fa muovere il Paese.

Se condividi la nostra visione, in Tecne Gruppo Autostrade per l’Italia S.p.A, siamo alla ricerca di:

Tecne – Gruppo Autostrade per l’Italia nasce nell’ambito delle nuove iniziative di trasformazione e di innovazione del Gruppo Autostrade per l’Italia e si sviluppa con la mission, sfidante ed entusiasmante, di creare un polo d’ingegneria infrastrutturale tra i più rilevanti del Paese.

Il nostro focus si concentra sull’«ecosistema della realizzazione» e su tutti gli aspetti caratteristici dell’infrastruttura del trasporto lineare, attraverso progetti sostenibili e innovativi.

Abbiamo infatti la profonda convinzione che le Persone siano il vero motore del cambiamento attraverso cui concretizzare i valori guida del nostro Gruppo: Trasparenza, Qualità, Responsabilità, Performance.

Quali saranno le tue responsabilità:

La risorsa ricercata sarà inserita nella divisione ICT aziendale e in particolare nella funzione che è preposta alla gestione delle offerte richieste ai fornitori, redazione RDA (relazioni di accompagno), supporto alla contrattualizzazione, cost control, budget, forecast e analisi/rendicontazione discostamenti, a riporto del Responsabile dei Sistemi Informativi ed in sinergia con le funzioni del Responsabile area Budget/Cost Control e dell’area Ufficio Acquisti e Approvvigionamenti.

Nella fattispecie, si dovrà occupare delle seguenti attività:

• prendere contatti con i fornitori del parco ICT per le richieste di offerta e presidiare lo scadenziario contratti, fornendo un supporto sinergico fra le U.O dei Sistemi Informativi e di quella dell’Ufficio Acquisti e Approvvigionamenti, al fine di garantire un presidio di attenzione sulle scadenze e rinnovi contrattuali nell’ambito ICT dei servizi, prestazioni, software e hardware di uso aziendale
• redazione delle RDA (Richieste di Acquisto) e conseguente caricamento in SAP 4Hana, curandone il processo end-to-end, finalizzato ad efficientare e tenere in regime di controllo e di rispetto delle tempistiche tecniche tutta la coda di RDA da evadere, svolgendo una funzione di trade union fra le due U. O di cui sopra
• gestione del ciclo di approvazione fatture fornitori e relativa risoluzione delle anomalie al fine di garantire il rispetto delle scadenze
• supporto alle attività di cost control e di preparazione del budget ICT, con capacità di analisi, monitoraggio e predisposizione reportistica funzionale al controllo dei costi, del forecast e dei consuntivi di chiusura nel rispetto degli obiettivi di budget, dimostrando attitudine all’identificazione delle opportunità di saving e razionalizzazione costi OPEX e CAPEX
• gestire le attività di pianificazione e controllo dei progetti IT su tutto il campo dell’area dei Sistemi Informativi (aree Helpdesk, CyberOps & Infrastructure, Applicazioni Enterprise e Digital Trasformation) con l’obiettivo del mantenimento dei tempi di evasione delle code di lavoro
• redigere la reportistica mensile con particolare attenzione al monitoraggio dei principali KPI su tutti gli stream di attività e code di lavoro ICT principali

Conoscenza e competenze informatiche:

• buona conoscenza delle piattaforme: SAP 4/HANA o altre piattaforme ERP
• buona conoscenza dei principali strumenti per il budget e cost control
• buona conoscenza di Microsoft Office 365, Asana, Project e dei principali applicativi di project management
• eventuale conoscenza base della piattaforma Service Now
• preferibilmente Laurea in ingegneria Gestionale o Informatica, oppure diploma con esperienza in ruoli analoghi
• Capacità di lavorare con responsabili di prodotto/progetto
• Orientamento al cliente interno e capacità di gestire relazioni in contesti complessi
• Ottime capacità analitiche e relazionali
• Predisposizione al lavoro in Team anche in situazioni di stress
• Flessibilità e determinazione
• Capacità di comunicare idee e risoluzioni tecniche complesse a un pubblico non tecnico
• Tensione al risultato e organizzazione autonoma del lavoro che consenta di seguire progetti di implementazione complessi e innovativi.
• Approccio proattivo in grado di gestire le problematiche
• Ottime doti organizzative, di pianificazione e problem solving
• Precisione e attenzione per i dettagli
• Disponibile alla reperibilità

Completano il profilo:

• Spiccata predisposizione al lavoro di team;
• Ottime capacità di analisi e di visione strategica;
• Determinazione nel raggiungimento degli obiettivi assegnati;

Sede di lavoro: Milano

La nostra organizzazione del lavoro prevede la forma ibrida bilanciata, su base volontaria: una quota del tempo di lavoro è da remoto, all’interno dell’orario flessibile.

Tipologia contrattuale: la tipologia contrattuale verrà definita in base all'esperienza e alle competenze della persona candidata.

Il Gruppo Autostrade è fermamente impegnato nella promozione della diversità in tutte le sue forme e si adopera costantemente per realizzare un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature saranno valutate esclusivamente in base al merito individuale e alla pertinenza rispetto alla posizione ricercata, senza alcuna forma di discriminazione derivante dalla nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, età, religione, convinzioni personali o altre caratteristiche personali. Questo annuncio è rivolto a individui di entrambi i sessi, in piena conformità con le leggi 903/77 e 125/91, e rispetta le disposizioni dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 riguardanti persone di tutte le età e nazionalità.