INTERNSHIP IN HR - Hotel Cipriani, a Belmond Hotel, Venice

L’iconico Hotel Cipriani, storica struttura 5* sita in Giudecca, è alla ricerca di una/un tirocinante da affiancare al team di Risorse Umane durante la stagione 2025 per imparare a conoscere le pratiche dell’ufficio e ad assistere i colleghi di tutti i reparti nelle loro necessità legate al lavoro, interfacciandosi anche con altre strutture del gruppo LVMH ed enti pubblici e privati.

La/Il tirocinante sarà inizialmente affiancato alle risorse dell’ufficio per prendere dimestichezza con i compiti e le incombenze del reparto. L’obiettivo è di riuscire a trasmettere il più possibile e arrivare a rendere potenzialmente autonoma la risorsa – seppur sempre con supervisione e se vengono dimostrati capacità, interesse e discrezione – in compiti quali, in un elenco non esaustivo:

1. Preparazione modulistica di assunzione e controllo della compilazione dei moduli da parte dei dipendenti;
2. Registrazione dati;
3. Preparazione materiale per formazione (slide, registri firme, questionari), organizzazione delle classi, controllo presenti, cura dei registri, controllo delle scadenze ecc.;
4. Assegnazione posti letto in Staff House e sopralluoghi periodici negli spazi destinati al personale;
5. Gestione ticket informatici per software in uso dai dipendenti;
6. Uso base del gestionale presenze Zucchetti (inserimento anagrafiche, inserimento timbrature, stampa cartellini ecc.);
7. Gestione rapporto con Agenzie per il Lavoro (richieste staff, controllo fogli presenze, invio resoconto ore mensile ecc.);

Altri compiti potranno essere insegnati e assegnati sulla base di quanto dimostrato durante l’affiancamento iniziale.

Durata: minimo 4 mesi, preferibilmente 6 mesi, a partire da marzo 2025.

Impegno: tempo pieno – 40 ore settimanali – dal lunedì al venerdì, fine settimana e festività esclusi.

Requisiti:

1. Preferibile ma non indispensabile un percorso di studio nel diritto, giurisprudenza, consulenza del lavoro o simili, ancora in corso o appena concluso, che consenta quindi l'instaurazione di un tirocinio curriculare o extra curriculare;
2. Perfetta conoscenza dell’italiano e fluente dell’inglese;
3. Conoscenza molto buona del pacchetto Office e dimestichezza con la posta elettronica;
4. Discrezione, riservatezza, empatia, buona gestione delle priorità, precisione.

Divisa, con lavaggio e stiratura a cura del nostro guardaroba; Pasto in mensa durante l’orario di servizio; Alloggio se residenti al di fuori del comune di Venezia; Pocket Money; Partecipazione al programma formativo dell’Hotel e del gruppo Belmond.