Industrial Projects Coordinator

Siamo DHL Global Forwarding, azienda leader nella fornitura di servizi logistici su scala globale: offriamo servizi efficaci, processi affidabili e soluzioni tecnologiche all'avanguardia. In particolare come DHL Global Forwarding ci occupiamo di Spedizioni Internazionali, svolte principalmente via Mare, Aereo in Import, in Export e Project Cargo.

Stiamo ricercando, per la nostra filiale di Milano, una risorsa da inserire nel reparto Operativo Project.

La risorsa prescelta sarà inserita nel team che si occupa di gestire i processi di spedizione di Project Cargo e si occuperà di:

• Coordinare le spedizioni assicurando che i processi siano seguiti in base alle corrette procedure operative e secondo le esigenze del cliente e del progetto
• Gestione operativa di spedizioni su navi breakbulk
• Collaborazione con gli uffici Industrial Project esteri e altre funzioni quali Chartering, Ingegneria, HSE, per la corretta gestione delle spedizioni su base door to door, sia con origine Italia sia estero, principalmente di merce fuori sagoma
• Partecipare a riunioni di progetto con il cliente
• Discutere con i clienti degli eventuali costi addizionali, con il supporto dell’Operation Manager e Head of Industrial Project, quando richiesto
• Assicurare che tutta la documentazione sia elaborata e completata in modo tempestivo ed efficiente
• Garantire che le fatture dei clienti vengano elaborate in modo efficace
• Gestire correttamente la reportistica periodica

È richiesta pregressa esperienza nella mansione (minimo 10 anni).

Indispensabile una buona e reale conoscenza sia degli strumenti informatici che, in considerazione dell’ambito internazionale, della lingua inglese.

Completano il profilo motivazione e flessibilità, spiccata attitudine al problem solving e alla gestione delle urgenze, forte predisposizione al lavoro in team e alla relazione interpersonale.

Si offre contratto a tempo indeterminato, con inquadramento da definire in base all'effettiva esperienza maturata dal candidato.