IMPIEGATO AMMINISTRATIVO E CONTABILE

Si ricerca un addetto amministrativo e contabile, che opererà all'interno del team che si occupa della contabilità aziendale, degli adempimenti amministrativi, dell'elaborazione del bilancio aziendale e della gestione amministrativa del personale.

Responsabilità

• Coordinamento operativo delle procedure contabili e amministrative garantendo la corretta e adempiente applicazione delle procedure previste
• Controllo ed elaborazione dei dati provenienti dalle amministrazioni periferiche per predisporli all’elaborazione del bilancio aziendale
• Pianificazione strutturata ed esecuzione accurata degli adempimenti periodici nel rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali-tributari.
• Registrazione della contabilità ordinaria attiva e passiva
• Gestione delle informazioni contabili nella massima sicurezza e riservatezza dei dati; precisione e affidabilità sulle attività di cassa
• Supporto agli altri reparti per ogni necessità contabile e amministrativa
• Supporto al coordinamento responsabile del ciclo salariale mensile dell’elaborazione buste paga, gestione ferie, straordinari, maternità, congedi, aspettative; pensioni e liquidazioni; registrazione note spese; gestione dei rapporti previdenziali e integrativi; pratiche di assunzione/cessazione e relativi adempimenti.
• Monitoraggio della turnistica, dei piani ferie per i diversi Dipartimenti a garantire l’applicazione delle corrette competenze salariali

• Gestione, controllo contabile-amministrativo e quadratura di cassa
• Controllo e quadratura del corrispettivo
• Registrazioni di Prima nota
• Importazione nel programma di contabilità della contabilità attiva dal gestionale alberghiero
• Importazione nel programma di contabilità delle paghe dal gestionale Zucchetti e supporto dichiarativi periodici
• Aggiornamento dell’organigramma aziendale per le diverse strutture e per le diverse società del gruppo
• Utilizzo e aggiornamento degli strumenti informatici e gestionali per le risorse umane
• Supporto elaborazione delle buste paga e della quadratura
• Monitoraggio e registrazione di Ferie e Permessi, assenze per malattia e degli straordinari dei dipendenti
• Monitoraggio e gestione delle assenze prolungate, come congedi, maternità e aspettative
• Registrazione note spese
• Reportistica periodica sui dati del personale (costi, presenze, straordinari) per proporre piani di miglioramento aziendale
• Monitoraggio e applicazione delle politiche di previdenza, contribuzione e calcolo del TFR secondo la normativa vigente e i contratti nazionali di riferimento

• Normative contabili, fiscali tributarie
• Conoscere i principi base della contabilità e della partita doppia
• Conoscenze del diritto del lavoro e del CCNL
• Capacità di utilizzare software gestionali
• Abilità contabile di base
• Conoscenza 730 e LIPE

• Laurea triennale in economia aziendale o diploma di ragioneria
• Conoscenza scolastica della lingua inglese

Completano il profilo capacità analitiche, scrupolosità e precisione.

Roma, full time 40 ore settimanali

Contratto a tempo determinato 6 mesi al 4° livello CCNL Turismo (Federalberghi)

La selezione è rivolta ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77.