Impiegato/A Segretaria - Gestione Documenti Tecnici

Impiegato/A Segretaria - Gestione Documenti Tecnici

Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di:

un/una Segretario / Segretaria

Attività previste:

• Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente
• Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza
• Gestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificati
• Preparazione ed invio lettere di incarico per soc. cooperative
• Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale
• Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza
• Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti
• Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneità tecnico professionale, unilav ecc)
• Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti
• Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche
• Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi
• Gestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale
• Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti
• Registrazioni dei costi delle accomodation effettuate

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità (il possesso di Laurea verrà considerato un plus)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel)
• Capacità di lavorare in team
• Conoscenza base della lingua inglese

Orario: Full Time dal lunedì al venerdì

Previsto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazione

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Sufficiente

Disponibilità oraria: Full Time