Impiegato/a Receptionist Front Office L.68/99

Lavoropiù Spa, Ufficio Politiche Attive del Lavoro, ricerca per azienda cliente un/una Impiegato/a receptionist appartenente alle categorie protette L.68/99. La risorsa si occuperà di:

1. Accoglienza clienti, fornitori ed ospiti
2. Recupero clienti, fornitori ed ospiti qualora richiesto da uffici competenti (da aeroporti, hotel ecc…)
3. Smistamento chiamate in entrata sia in lingua italiana, che in lingua inglese ai vari dipartimenti
4. Prenotazioni viaggi EU ed extra EU
5. Gestione di ticket di assistenza, rimborsi connessi alle prenotazioni, rapporto con le ambasciate per richiesta visti personale aziendale
6. Prenotazione ristoranti - appuntamenti operativi per personale aziendale
7. Supporto a prenotazioni per clienti su richiesta ufficio commerciale (lettere invito, hotel ecc…)
8. Riordini materiali di consumo ad uso aziendale (cancelleria, caffè, acqua, materiali di consumo) da fornitori individuati da ufficio acquisti
9. Preparazione e gestione operativa Sale Riunioni e spazi comuni aziendali
10. Gestione operativa auto aziendali ad uso “promiscuo”
11. Gestione operativa calendario sale riunioni
12. Gestione operativa toner stampanti
13. Commissioni per ufficio commerciale/amministrazione/HR/acquisti/assistenza su richiesta
14. Aggiornamento archivio cataloghi/gadget per reparto marketing
15. Preparazione materiale per fiere + preparazione scatole materiale marketing e strenne natalizie per clienti + preparazione “regali” clienti su richiesta ufficio commerciale/marketing
16. Archivio e smistamento DDT, fatture, CMR, tracking, prove di avvenuta consegna (attività di supporto alla preparazione INTRASTAT per l’amministrazione)
17. Supporto al reparto amministrativo nell’attività di preparazione rimborsi spese dipendenti
18. Attività di archivio e di rilegatura richieste dai vari reparti competenti

Requisiti:

• Diploma
• Preferibile esperienza minima nel ruolo di 1/2 anni, maturata presso aziende mediamente strutturate
• Conoscenza di lingua inglese scritta e parlata

Costituisce requisito indispensabile l'appartenenza alle categorie protette ex art. 68/99.

Si offre contratto a tempo determinato/indeterminato full-time. Zone di lavoro: Rio Saliceto (RE).

Questo annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa.

Min. del 26/11/2004 _ Prot. 1104/SG. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente.

Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale).

Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali: @lavoropiu.it / @tor.jobs / pyou.eu.

Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti.

In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie.