Impiegato/a amministrativo/a – Sost. Maternità

Impiegato/a amministrativo/a – Sost. Maternità

Il nostro cliente, IAF Network S.p.A., azienda italiana leader nel settore dell’integrazione alimentare e della nutrizione sportiva, ci ha incaricato di ricercare un/a Impiegato/a amministrativo/a.

L’azienda

IAF Network S.p.A. è un’azienda in forte espansione con una presenza crescente in Italia e all’estero. Con i suoi brand Yamamoto Nutrition, Yamamoto Research e Alphazer, si distingue per l’alta qualità e l’innovazione dei prodotti.

L’azienda commercializza i propri brand, insieme a quelli di terzi, attraverso i propri canali e-commerce – iafstore.com e yamamoto.com – e una rete di distributori.

IAF Network conta attualmente 90 dipendenti, suddivisi su tre sedi: la sede centrale a Brescia, la sede commerciale a Milano e il magazzino a Coccaglio (BS).

La figura ricercata è un/una impiegato/a amministrativo/a che entrerà a far parte del team amministrativo, offrendo supporto al responsabile della gestione amministrativa.

La sede di lavoro principale sarà Milano, ma, soprattutto, nel primo periodo, sarà necessario recarsi presso la sede di Brescia per un affiancamento, finalizzato a conoscere meglio l’ambiente, le attività, i processi aziendali.

Tutti i costi di trasferta saranno a carico dell’azienda.

Nello specifico si occuperà di:

Amministrazione:

• Check riba/bonifici fornitori su ERP contabilità (e registrazione provvisoria)
• Revisione conteggi provvigionali agenti
• Gestione completa ciclo ordini di vendita (dall’invio al magazzino alla fatturazione)
• Emissione proforme
• Revisione conteggi commissioni influencer e comunicazione agli stessi degli importi da fatturare (con successivo controllo dei documenti ricevuti e registrazione su ERP contabilità)
• Gestione fatturazione attiva
• Caricamento sullo SDI degli xml fatturazione attiva (e contestuale verifica e risoluzione errori)
• Utilizzo generale ERP contabilità
• Redazione budget giornaliero banche
• Gestione Internet Banking (disposizione bonifici, pagamento riba fornitori, bollettini PagoPA, caricamento riba clienti, etc…)
• Supporto per pagamenti con carta credito aziendale o paypal
• Gestione bollettini per notifiche prodotti

Si richiede:

• Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo e tesoreria
• Diploma di maturità ragioneria/perito aziendale o esperienza equivalente nel settore amministrativo
• Ottima capacità di gestione del tempo e delle priorità
• Attenzione al dettaglio e precisione nelle attività di inserimento dati
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e abilità nell’utilizzo di strumenti digitali
• Conoscenza di Internet Banking
• Doti di comunicazione e di collaborazione
• Predisposizione a lavorare in team

Sarà considerato un plus:

• Conoscenza di Business Central
• Tempo determinato, sostituzione maternità
• Buoni pasto dal valore di 6 euro per ogni giorno di presenza
• Modalità ibrida, con possibilità di 5 giorni al mese da remoto

Sede di Lavoro: Via Giuseppe Ripamonti, 101, 20141 Milano MI

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