Impiegata/O Amministrativa/O – Esperta/O

Fast.Est srl - azienda leader nella logistica Technical Courier, ricerca: Risorsa Amministrativa con esperienza.

Job Description: La persona risponderà al CFO ed alla Direzione Aziendale coordinandosi con i colleghi dell'ufficio amministrazione. Avrà la responsabilità di monitorare la funzione, mantenere e migliorare la distribuzione dei processi amministrativi, costruendo assieme al CFO, ove necessario, strumenti e modelli utili alla Direzione per prendere decisioni strategiche.

Attività & Responsabilità:

1. Analisi della contrattualistica e relazioni (e-mail) con fornitori e clienti, assicurando una comunicazione fluida e tempestiva.
2. Eseguire attività operative, quali l'elaborazione delle valorizzazioni attive e passive delle consegne (“Controllo Prezzi”), la gestione dell’e-mail (amministrazione@) e la documentazione contabile/amministrativa.
3. Accuratezza del ciclo attivo e passivo, garantendo una precisa fatturazione attiva e passiva, nel rispetto dei tempi previsti ed evitando contestazioni di terze parti.
4. Coordinare e supervisionare le attività dei colleghi dell'ufficio amministrativo, garantendo efficienza e loro precisione nel lavoro svolto.
5. Gestire parte della contabilità generale, inclusa la registrazione delle fatture passive e la riconciliazione bancaria mensile dei n.2 istituti di credito in uso.
6. Liquidazione dell’IVA mensile con controlli di conformità delle registrazioni contabili alle normative fiscali.
7. Gestire i flussi di tesoreria (cassa e banche in particolare) con attenzione ai pagamenti a fornitori ed incassi da clienti, con particolare attenzione alla tenuta dei relativi scadenziari.
8. Predisporre alcune delle scritture di assestamento per il bilancio di verifica gestionale (mensile).
9. Preparare parte della reportistica (es. ricavi per cliente e costi per fornitore) di fine mese per il CFO e la Direzione Aziendale.
10. Collaborare con il team operativo per migliorare ed ottimizzare i processi amministrativi nonché l'efficienza complessiva dell’ufficio amministrazione.

Conoscenze tecniche:

1. Diploma di Ragioneria.
2. Eventuale laurea in Economia, Amministrazione o settore affini.
3. Anzianità professionale superiore ai 10 anni.
4. Conoscenza della ragioneria e dei principali principi contabili italiani.
5. Contabilizzazione fatturazione passiva, Italia ed estero.
6. Elaborazione bilancio civilistico, incluse scritture di assestamento.
7. Conoscenza delle normative IVA e delle principali norme fiscali di riferimento.
8. Capacità di lavorare in modo autonomo e gestire il tempo in modo efficace.
9. Capacità di gestione della tesoreria, flussi di cassa e monitoraggio banche.
10. Capacità di elaborare reportistica per il CFO e la Direzione Aziendale.
11. Familiarità con software di contabilità (E-Solver preferibilmente) e pacchetti Office (in particolare Excel).

Competenze personali:

1. Buone doti interpersonali, comunicative e relazionali.
2. Spirito di appartenenza a sostegno del team dell’ufficio amministrazione.
3. Puntualità, precisione.
4. Capacità di interazione ed integrazione nei gruppi di lavoro e tra diversi uffici aziendali.

Sede ed orari di Lavoro:

Padova - zona industriale est. Settimana lavorativa dal lunedì al venerdì. Orario full time, 8:30-13:00 e 14:30-18:00.