IMPIEGATA - IMPIEGATO AFFARI GENERALI

Ali Spa

¢ Ali Spa - Filiale di Bologna ricerca per importante azienda cliente del settore metalmeccanico situata a Calderara di Reno:

¯ IMPIEGATO / IMPIEGATA AFFARI GENERALI

µ Descrizione Del Ruolo

La figura di Addetto/a agli Affari Generali svolge un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento di attività trasversali che garantiscono l'efficienza operativa dell'azienda. Si occupa di accoglienza e front-desk, di amministrazione generale, emissione DDT, fatturazione, supporta la comunicazione interna ed esterna, e funge da punto di raccordo tra dipendenti, dirigenti, clienti e fornitori. È una figura chiave per il corretto flusso informativo e organizzativo dell'azienda, richiedendo versatilità, precisione e ottime capacità relazionali.

¹ Mansioni Principali

• Presidio centralino, reception e front-office
• Accoglienza clienti e fornitori
• Smistamento corrispondenza (posta, e-mail) e inoltro ai reparti di competenza
• Supporto all'assistenza clienti (centralino, e-mail, comunicazioni telematiche)
• Redazione e invio di comunicazioni interne tra dirigenza e personale
• Raccolta curricula e supporto al processo di selezione in collaborazione con l'ufficio HR
• Gestione fatturazione attiva
• Emissione DDT
• Coordinamento con i corrieri per le spedizioni e le consegne
• Supporto all'ufficio vendite e interfaccia con il team ISM
• Emissione note di credito in collaborazione con il team ISM
• Gestione delle richieste dipendenti su Inaz come tramite tra personale e HR
• Gestione formulari rifiuti e registro carico/scarico
• Caricamento delle pratiche CBAM
• Gestione della dichiarazione CONAI annuale
• Archiviazione e organizzazione archivi aziendali
• Coordinamento della mensa aziendale
  
  

¸ Requisiti Richiesti

Esperienza pregressa in ruoli simili

Capacità di lavorare in autonomia e in team

Ottime doti comunicative e relazionali

Precisione, ordine e problem solving

Buona conoscenza di strumenti informatici e dei principali gestionali

Preferibile conoscenza di una lingua straniera (in caso di contesti internazionali)

¼ Contratto Iniziale in somministrazione scopo assunzione diretta in azienda

¼ retribuzione da valutare in base a esperienza e competenze.

œ CCNL Commercio - 14 mensilità + mensa gratuita

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione