HR Payroll & Administration Specialist

Obiettivo del ruolo:

L'HR Payroll & Administration Specialist entrerà a far parte del team Payroll & Reporting riportando direttamente al Payroll & Compensation Supervisor e avrà il compito di supportare e gestire i processi di payroll e amministrazione del personale assegnati, garantendo accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa.

Principali Responsabilità:

1. Gestione delle presenze e chiusura mensile dei cartellini
2. Verifica e controllo dei dati mensili di payroll e gestione della documentazione post-paghe (F24, file contabili, fondi di previdenza e sanitari, trattenute sindacali, cessioni/prestiti/pignoramenti)
3. Aggiornamento e gestione dei sistemi HR, assicurando la qualità dei dati (anagrafiche, organigramma, utenze)
4. Gestione amministrativa del personale incluse assunzioni, variazioni contrattuali e altre comunicazioni relative all'impiego nel rispetto dello scadenziario mensile
5. Gestione delle pratiche relative al personale (es. pignoramenti/certificati stipendio)
6. Coordinamento con il fornitore esterno per individuare opportunità di miglioramento delle funzionalità del sistema HR, apportando le modifiche o configurazioni necessarie
7. Collaborazione con lo studio esterno di consulenza del lavoro
8. Aggiornamento della documentazione HR, garantendo la conformità alle normative vigenti
9. Supporto ai dipendenti e ai manager su tematiche di payroll e di amministrazione
10. Gestione dell'archivio dei documenti dei dipendenti
11. Elaborazione di report su payroll e amministrazione, fornendo dati utili per analisi e decisioni strategiche
12. Supporto nella stesura e aggiornamento di procedure e istruzioni operative
13. Supporto nelle attività di miglioramento continuo e digitalizzazione del dipartimento HR

Requisiti:

1. Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo analogo
2. Buona conoscenza degli strumenti di gestione HR (preferibilmente Zucchetti e SAP SuccessFactors)
3. Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel
4. Conoscenza giuslavoristica base e della normativa fiscale e previdenziale in materia di rapporti di lavoro
5. La conoscenza del CCNL Federchimica costituisce un plus

Competenze Trasversali:

1. Ottime capacità analitiche e organizzative
2. Precisione e attenzione ai dettagli
3. Riservatezza e affidabilità
4. Capacità di lavorare in team
5. Autonomia nella gestione dei task assegnati e buona attitudine al problem solving
6. Flessibilità e apertura al cambiamento
7. Buona conoscenza della lingua inglese

Principali benefit:

1. Smart working
2. Buoni pasto
3. Smart Friday: il nostro weekend inizia presto il venerdì pomeriggio!