HR Generalist HITO

Contesto: In un contesto di forte sviluppo delle sue attività con i partner italiani, Hermès crea una nuova entità che garantirà il controllo della qualità e li accompagnerà da vicino nella transizione industriale dei suoi settori (Prêt-à-porter F/H, Maison, Calzature, Gioielleria, Accessori moda). In stretta collaborazione con loro, struttura un'organizzazione per assicurare in priorità il monitoraggio della conformità HSE, l’implementazione del Sistema Qualità e l’ottimizzazione della logistica locale. Contribuirà localmente all’attuazione delle loro roadmap HSE e di tracciabilità.

Posizionamento: All’interno di HITO, la persona sarà riportata gerarchicamente al Direttore delle Operazioni HITO, basato in Italia, e funzionalmente alla Responsabile HR della Direzione Transizione Industriale e Qualità, basata a Pantin.

Finalità della missione: Nel contesto della creazione di questa nuova entità in Italia, stiamo cercando un HR Generalist per mettere in pratica la nostra politica HR e gestire tutti i processi in collaborazione con il team HR, basato a Pantin, e i partner esterni locali in Italia (studio paghe e amministrazione del personale, società di ricerca e selezione, ecc.). Sarai fondamentale nella strutturazione di questa entità e nella gestione a stretto contatto delle risorse umane, in particolare in materia di ricerca e selezione, per sostenere lo sviluppo della nostra attività in Italia.

Mansioni principali

• Implementazione della funzione HR
• Sviluppare e implementare politiche e procedure HR in conformità con la legislazione italiana e gli standard della maison.
• Implementare i processi interni relativi alle risorse umane (organigramma, reporting mensile, politiche e procedure).
• Collaborare con i consulenti del lavoro per l’implementazione del sistema paghe e dei processi amministrativi italiani.
• Essere il punto di riferimento per i manager e i collaboratori su tutte le questioni relative alle Risorse Umane, supportarli e consigliarli.

2. Il processo di assunzione e integrazione:

• Definire e implementare, in collaborazione con la HR funzionale e i membri del Comitato di Direzione, l’organizzazione ottimale in base alle esigenze dell’entità. Partecipare alla formalizzazione di queste organizzazioni nel contesto delle presentazioni strategiche, semestrali e di budget annuali.
• Definire i bisogni di assunzione in accordo con i manager e il budget definito.
• Sostenere il processo di assunzione (redigere le job description, diffondere gli annunci, ricercare attivamente candidati, gestire i processi di selezione, realizzare l’analisi salariale e, dopo la convalida HR, presentarlo al candidato finalista).
• Redigere, seguire e condividere il reporting dei processi di assunzione.
• Garantire l’integrazione di ogni nuovo assunto e la trasmissione della cultura Maison con il supporto della team HR funzionale.

3. Sviluppo delle competenze e formazione:

• Preparare, condurre e assicurare un follow-up della Revisione annuale dei talenti, anticipando i piani di successione e le richieste di mobilità interna, sostenendo e sviluppando i talenti identificati in collaborazione con la HR funzionale.
• Seguire e contribuire al buon svolgimento delle valutazioni annuali e professionali.
• Sviluppare le competenze dei collaboratori attraverso l’implementazione di un piano di formazione annuale in linea con le esigenze di ciascuno e la strategia del settore.
• Supportare il management nel processo di miglioramento delle performance: comunicazione, implementazione e follow-up, supporto per colloqui o situazioni particolari, sviluppo della responsabilizzazione dei manager.
• Identificare e qualificare gli enti di formazione per rispondere ai bisogni identificati.
• Organizzare sessioni di formazione interne e/o in collaborazione con fornitori esterni e assicurare il loro follow-up.
• Definire e seguire il budget HR in materia di sviluppo in collaborazione con la HR funzionale.
• Realizzare sinergie in materia di sviluppo HR (relazioni con le scuole, networking…) con le altre entità in Italia (HCI, Hermès Italia).

4. Coordinamento e coerenza HR Settori

• Essere il referente locale in Italia della politica HR definita all'interno di Hermès Metiès, in collaborazione con il team HR trasversale, per garantire coerenza tra le pratiche HR locali e globali (comunicazione interna, integrazione, acculturazione, formazione, sviluppo HR, employer branding…).
• Condurre riunioni con i responsabili operativi sui bisogni HR e garantire un follow-up in collaborazione con la HR funzionale della DTIQ (es: indicatori).
• Partecipare a riunioni e progetti trasversali HR per garantire l’allineamento strategico e operativo.

5. Gestione della paghe e dell’amministrazione del personale (con lo studio esterno)

• Coordinare con lo studio esterno la gestione dei contratti, delle paghe, delle dichiarazioni amministrative e più in generale degli aspetti amministrativi del personale.
• Garantire l’implementazione e l’utilizzo del gestionale HR (MyClickH) per monitorare le attività amministrative in collaborazione con lo studio esterno.
• Monitorare la gestione dell’orario di lavoro dei collaboratori dell’entità e supportare i loro spostamenti (tempi di viaggio, budget, disponibilità di auto aziendali, note spese…).
• Gestire e monitorare le assenze (malattia/incidente sul lavoro) in collaborazione con la medicina del lavoro, il gestionale HR e lo studio di paghe.
• Organizzare e monitorare le visite mediche (reporting).
• Gestire tutti i processi legati al ritorno da congedo di maternità, parentale o altri congedi (colloquio manager, colloquio professionale).
• Gestire i dossier disciplinari in collaborazione con i manager e la HR funzionale.

6. Monitoraggio normativo e conformità

• Assicurarsi del rispetto delle legislazioni locali e del contratto collettivo in vigore.
• Mantenere una vigilanza costante sulle evoluzioni legislative e regolamentari in Italia e garantire la conformità delle pratiche HR locali e centrali.

Profilo

• Formazione universitaria
• Esperienza significativa in un ruolo HR in un contesto esigente e dinamico.
• Capacità di gestire le priorità e di essere autonomo.
• Spirito imprenditoriale.
• Rigore
• Capacità di allertare, rispetto delle scadenze.
• Flessibilità.
• Predisposizione al contatto, senso del servizio, spirito di squadra e di aiuto reciproco.
• Riservatezza.
• Padronanza del francese e dell'italiano.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, interesse per i sistemi informativi.