HR Administration Specialist - Stradella

HR ADMINISTRATION SPECIALIST - STRADELLA (PV).

Responsabilità previste dal ruolo:

La risorsa svolgerà il ruolo di HR Admin di sito all’interno del sito GXO coordinandosi funzionalmente con il/le responsabili di deposito e la Direzione HR;

• Risponde al personale attivo nel/i sito/i di competenza a quesiti di primo livello inerenti buste paga, regolamento interno, ferie, permessi, straordinari, normativa sul lavoro, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR Generalist/HR Manager;
• Inserimento nel gestionale Zucchetti Presenze Project delle anagrafiche del personale diretto e somministrato;
• Gestione e controllo dei cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, e invio alle agenzie interinali per il personale somministrato;
• Contatti con le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti;
• Formazione al personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze;
• Supporto al Site Manager e all’HR Generalist di sito per la stesura e messa in opera in Zucchetti dei Piani di smaltimento Ferie/Rol;
• Monitoraggio piano ferie del personale con rendicontazione alla Direzione HR;
• Predisposizione reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc);
• Monitoraggio maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito;
• Monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio);
• Gestione e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time, etc.) e check list di uscita del personale alla cessazione;
• Monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato;
• Preparazione file per caricamento anagrafiche e dati retributivi nel gestionale paghe ADP;
• Predisposizione di file di upload per il gestionale paga (es. file per recupero straordinari arretrati, file per pagamento/liquidazione di voci particolari);
• Gestione e consegna Welcome Kit lavoratori (consegna e spiegazione regolamento interno, codice etico, informativa privacy, consegna detrazioni fiscali, documento scelta TFR, etc.);
• Gestione e verifica dei documenti del personale (modulo detrazioni di imposta, scelta TFR, etc.);
• Gestione insieme all’HR Generalist delle richieste di Nulla Osta alla PV per inserimento categorie protette;
• Gestione (ordine, abilitazione/disabilitazione, assegnazione, etc..) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es. Wingaep, VAM, ...).

Competenze e Requisiti richiesti:

• Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza;
• Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali;
• Preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale;
• Orientamento al cliente interno;
• Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale;
• Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment;
• Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno;
• Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel.