HR Administration Specialist

Position

La figura di HR Administration Specialist lavora a stretto contatto con il direttore delle risorse umane per garantire l'attuazione delle politiche aziendali ed il rispetto normativo in ambito giuslavoristico. È inoltre coinvolto/a nell'attuazione della formazione del personale per raggiungere e mantenere alti standard di servizio.

Job Responsibilities

Attività Amministrazione del Personale e Payroll :

1. Gestione amministrativa del personale attraverso il gestionale ADP, in conformità con le procedure e leggi vigenti.
2. Verifica della documentazione personale dei dipendenti.
3. Creazione modulistica inerente al processo di assunzione ed applicazione normativa.
4. Comunicazione delle variabili retributive per ogni dipendente.
5. Verifica buste paga mensili.
6. Verifica, approvazione ed inserimento a sistema delle variazioni relative agli orari, straordinari e permessi dei dipendenti, “Time Management”.
7. Creare e supportare progetti di gestione dell’amministrazione del personale.
8. Sviluppare processi per facilitare l’onboarding e l’assunzione dei dipendenti.
9. Organizzazione e gestione delle attività obbligatorie, quali visite mediche, formazione salute e sicurezza.
10. Analisi e creazione delle job description di tutto l’organico aziendale.
11. Assegnazione alloggi per il personale.
12. Ricerca di soluzioni abitative per il personale che ne ha diritto.
13. Creare e controllare il regolamento interno per gli occupanti degli alloggi aziendali.

Altre Attività da Sviluppare :

1. Organizzazione e gestione della formazione del personale con il supporto del Corporate Office di Cheval Blanc.
2. Creare e gestire eventi per il personale volti a creare un ambiente di lavoro sereno.
3. Supportare nello sviluppo degli standard qualitativi di Cheval Blanc.
4. Supportare le attività di recruiting.
5. Partecipare a tutti i progetti specifici richiesti dal Direttore delle risorse umane.

Profile

Formazione, esperienza e competenze tecniche:

1. Formazione superiore in Gestione delle Risorse Umane o Gestione Alberghiera (Laurea, master universitario, master di alta formazione, altra formazione specialistica..)
2. Esperienza di almeno tre anni nella stessa posizione
3. Esperienza pregressa in ambito HR nel mondo dell’hospitality
4. Conoscenza completa ed approfondita in ambito giuslavoristico
5. Conoscenza del pacchetto Office.

Competenze comportamentali :

1. Capacità di analisi
2. Problem solving
3. Autonomia organizzativa e capacità di prendere decisioni
4. Precisione ed organizzazione
5. Spirito di squadra
6. Riservatezza
7. Ottime capacità relazionali
8. Italiano madrelingua ed ottima padronanza dell'inglese scritto e parlato, francese è un plus.