Front Office Manager (m/w/d)

Starten Sie Ihre Zukunft beim Caritasverband Olpe – einem der „Besten Arbeitgeber Deutschlands"!

Für unsere Geschäftsstelle in Olpe-Rhode suchen wir ab sofort, unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 50 % einen

Front Office Manager (m/w/d).

Es besteht die Option, den Beschäftigungsumfang zu einem späteren Zeitpunkt aufzustocken.

Unser Angebot für Ihre Zukunft:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• faire Vergütung nach AVR-Tarif und betriebliche Altersvorsorge
• kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
• zusätzliche Benefits wie z.B. Sportangebote, corporate benefits oder Mitarbeitendentage

Ihre Rolle bei uns:

• Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale und stellen sicher, dass alle Anrufe professionell bearbeitet werden.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung unseres Postein- und Postausganges.
• die Koordination des Sitzungsdienstes liegt in Ihren Händen – von der Organisation des Caterings bis hin zur Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
• Sie kümmern sich um die Erstellung von Spendenbescheinigungen.
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, die die Geschäftsstelle unterstützen und den Büroalltag erleichtern.
• Rechnungen scannen Sie ein und pflegen diese sorgfältig in das digitale Eingangsbuch ein.
• Materialbestellungen für die Geschäftsstelle sowie für den Sitzungsdienst organisieren Sie zuverlässig.
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle bei Fragen zu Dienstleistungen rund um die Geschäftsstelle.

Damit überzeugen Sie uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Empfangs- oder Büromanagement sind von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zubehalten
• freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die als Aushängeschild der Geschäftsstelle fungiert
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, proaktiv auf Menschen zuzugehen
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne vorab Nicole Fries-Lehmann (Tel.: 02761 9668-1021, E-Mail: nfries-lehmann@caritas-olpe.de). Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne auch direkt über unser Onlineportal, unter Angabe der Referenz-Nr. 20250221 zu. Teilen Sie uns gerne mit, wie Sie auf die ausgeschriebene Stelle aufmerksam geworden sind.

Caritasverband für den Kreis Olpe e.V.
Personalentwicklung
Hannah Severin
02761 9668 - 1070
Alte Landstr. 4 · 57462 Olpe
oder personal@caritas-olpe.de