Finance & Administration Manager

Descrizione dell'azienda

Il 25hours Hotel Piazza San Paolino, situato nel cuore del quartiere di Santa Maria Novella di Firenze, si ispira ecletticamente alla Divina Commedia di Dante ed è ricco di allusioni a quest'opera: scene del paradiso e dell'inferno si alternano giocosamente e ti guidano attraverso le virtù e i vizi del mondo dantesco.

Descrizione del lavoro

Il responsabile finanziario supervisionerà tutte le operazioni finanziarie dell'hotel, garantendo il regolare svolgimento delle attività finanziarie e contabili. Questa posizione sarà responsabile della gestione del budget dell'hotel, del reporting finanziario, delle previsioni e della strategia finanziaria complessiva.

Il Finance & Administration Manager svolgerà un ruolo chiave nel garantire che l'hotel raggiunga i propri obiettivi finanziari, mantenendo la redditività e assicurando la conformità a tutte le normative pertinenti.

PRINCIPALI RESPONSABILITA'

• Pianificazione e analisi finanziaria
• Preparare, monitorare e aggiornare il budget annuale dell'hotel, assicurando che tutti i reparti rispettino le linee guida di bilancio.
• Sviluppare previsioni finanziarie e modelli finanziari a supporto della pianificazione aziendale.
• Analizzare le prestazioni finanziarie e fornire indicazioni sulle aree di miglioramento.
• Effettuare revisioni finanziarie mensili e trimestrali per monitorare i progressi e identificare potenziali problemi.
• Rendicontazione finanziaria
• Produrre rapporti finanziari accurati e tempestivi, tra cui conti economici, bilanci, rendiconti dei flussi di cassa e riepiloghi finanziari mensili.
• Preparare la chiusura finanziaria di fine mese e di fine anno, assicurandosi che vengano effettuate registrazioni accurate nel sistema contabile.
• Riferire ai dirigenti le principali metriche finanziarie, evidenziando le prestazioni finanziarie rispetto agli obiettivi e ai KPI.
• Gestione del flusso di cassa
• Gestire il flusso di cassa, garantendo un'adeguata liquidità per soddisfare le esigenze operative.
• Supervisionare la gestione quotidiana della liquidità dell'hotel, assicurando pratiche di cash flow adeguate.
• Monitorare i debiti e i crediti, assicurando pagamenti e incassi tempestivi.
• Conformità e gestione del rischio
• Garantire la piena conformità dell'hotel alle normative fiscali, alle leggi sul lavoro e ad altri standard di rendicontazione finanziaria.
• Garantire la conformità con tutte le leggi, i regolamenti e le best practice finanziarie applicabili.
• Condurre audit interni per individuare e risolvere eventuali discrepanze o inefficienze finanziarie.
• Lavorare a stretto contatto con i revisori esterni durante gli audit e implementare i miglioramenti raccomandati.
• Controllo dei costi e gestione delle spese
• Supervisionare tutte le spese dell'hotel, garantendo il rispetto del budget e la massimizzazione dell'efficienza operativa.
• Implementare e applicare misure di controllo dei costi in tutti i reparti per mantenere la redditività dell'hotel.
• Esaminare gli ordini di acquisto e i contratti, assicurando che l'hotel ottenga il miglior rapporto qualità-prezzo.
• Gestione e leadership del team
• Guidare, motivare e sviluppare un team di professionisti della contabilità e della finanza.
• Favorire un ambiente di lavoro collaborativo ed efficiente all'interno del dipartimento finanziario.
• Fornire una formazione e uno sviluppo continui al team, assicurando che sia sempre aggiornato sulle migliori pratiche e sulle normative finanziarie.
• Decisioni strategiche
• Lavorare a stretto contatto con il team di gestione per identificare e implementare strategie finanziarie che supportino gli obiettivi generali dell'hotel.
• Fornire indicazioni finanziarie per le decisioni chiave, come le strategie di prezzo, le spese di capitale e le opportunità di investimento.
• Supportare il Direttore Generale e i Capi Reparto nel processo decisionale operativo e finanziario, fornendo informazioni finanziarie chiare e attuabili.
• Gestione dei sistemi e della tecnologia
• Assicurare che i sistemi contabili dell'hotel siano ottimizzati e funzionino in modo efficace.
• Supervisionare l'implementazione e la manutenzione di software e strumenti finanziari per migliorare l'efficienza e l'accuratezza della rendicontazione finanziaria.
• Rimanere aggiornati sulle tendenze del settore e sui progressi tecnologici che possono migliorare le operazioni finanziarie.

Qualifiche

Istruzione

Laurea in finanza, contabilità, amministrazione aziendale o un settore correlato. È preferibile una qualifica professionale in materia di contabilità (ad esempio, CPA, ACCA).

Esperienza

• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlato e scritto)
• Almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo di gestione finanziaria, preferibilmente nel settore alberghiero.
• Esperienza comprovata nella gestione del budget, nell'analisi finanziaria e nel reporting.
• Forte conoscenza delle operazioni finanziarie degli hotel, dei sistemi contabili e delle normative finanziarie.
• Esperienza con software di gestione alberghiera e sistemi ERP (ad esempio, Oracle, SAP o simili).

Informazioni aggiuntive

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