EXECUTIVE STAFF ADMINISTRATIVE

Mooney ricerca, per la propria sede di Roma, una/un Executive Staff Administrative da inserire all'interno della Funzione Staff Coordination, a riporto diretto all'Executive Staff Coordinator.

La risorsa individuata sarà dedicata alla gestione della segreteria del Presidente e si occuperà, nello specifico, di quanto segue:

• Gestione efficace e tempestiva dell’agenda
• Organizzazione di trasferte e viaggi, anche personali, con costante supporto durante gli spostamenti
• Preparazione e verifica dei documenti in firma
• Gestione di pratiche amministrative, legali e sanitarie
• Gestione di incarichi affidati dall’Alta Direzione, a supporto dell’attività lavorativa
• Convocazione meeting e preparazione documentale
• Gestione nota spese

Il/La candidato/a ideale deve aver maturato almeno 4 anni di esperienza in ruoli analoghi, in aziende di dimensioni medio/grandi e di rilevante complessità.

Completano il profilo:

• Laurea o cultura equivalente
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Ottime attitudini relazionali e comunicative
• Precisione, dedizione ed estrema riservatezza e flessibilità
• Disponibilità a trasferte su Milano

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura. La ricerca è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.