Executive Personal Assistant

Closer to Space, closer to the Future: entra in Telespazio!

Telespazio, joint venture tra Leonardo (67%) e Thales (33%), è un leader globale nel settore delle soluzioni e servizi satellitari. Fondata in Italia nel 1961 e con sede centrale a Roma, l'azienda fa parte della Space Alliance, una collaborazione strategica con Thales Alenia Space, che offre una vasta gamma di servizi spaziali avanzati. Con oltre 3.300 professionisti distribuiti tra le sue filiali in Europa e America Latina, Telespazio gestisce una rete internazionale di Centri Spaziali e Teleporti, fornendo soluzioni innovative per Servizi di Geoinformazione, Sistemi e Operazioni Satellitari e Comunicazioni Satellitari.

Unisciti a noi mentre continuiamo a superare i confini del possibile nello Spazio.

Siamo alla ricerca di un/a Executive Personal Assistant da inserire all'interno del nostro team per la sede del Centro Spaziale del Fucino - Ortucchio (AQ).

Attività:

1. Gestione, analisi delle priorità e organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti
2. Gestione corrispondenza
3. Gestione protocollo e archivio sovraintendenza
4. Supporto sui sistemi informatici utilizzati per il rilascio delle autorizzazioni delle trasferte per tutto il personale della UO
5. Gestione delle attività di travel management (organizzazione di trasferte, viaggi e gestione delle note spese)
6. Utilizzo dei sistemi informativi aziendali per il rilascio delle RDA ed il collaudo delle fatture
7. Supporto nella gestione degli adempimenti di Safety e Ambiente a supporto del DDL nell'attività di vigilanza della corretta applicazione delle procedure aziendali
8. Supportare le funzioni aziendali centrali nell'organizzazione e nella gestione di eventi, visite istituzionali, iniziative promozionali o di formazione, presso il Centro Spaziale del Fucino

Requisiti:

1. 4 anni di esperienza lavorativa in posizioni analoghe
2. Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office
3. Conoscenza delle piattaforme SAP e Workday
4. Ottima conoscenza della lingua Inglese
5. Gestione delle priorità - Team Working - Capacità organizzative

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per un anno con possibilità di rinnovo.

Perché Telespazio: In Telespazio, mettiamo le persone al centro di tutto ciò che facciamo. Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo, diversificato e stimolante, in cui investiamo nel benessere e nello sviluppo di ogni dipendente. Valutiamo tutti i candidati qualificati senza discriminazioni di razza, religione, sesso, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o età.