Executive & Legal Assistant

Per primario Studio Legale Internazionale con sede in centro a Milano, siamo alla ricerca di un/una EXECUTIVE & LEGAL ASSISTANT che supporterà uno dei principali Partner ed il team di riferimento.

La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.

Principali attività:

• Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi in Italia e all’estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
• Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
• Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti;
• Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne;
• Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
• Organizzazione dell'archivio (principalmente digitale) e del lavoro da svolgere in base a scadenze;
• Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso), come richiesto;
• Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese;
• Redazione corrispondenza (lettere, documenti ecc.);
• Supporto con attività di fatturazione (lavorando in stretto contatto con Billing Specialist);
• Apertura pratiche clienti e gestione documentazione AML;

Competenze tecniche e trasversali:

• Comprovata esperienza nel ruolo di executive e legal assistant all’interno di Studi legali o società di consulenza strategica strutturate;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto B2);
• Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
• Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità e dinamicità;
• Ottima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze;
• Capacità di comprendere e perseguire obiettivi definiti;
• Propensione ad apprendere e adattarsi ai cambiamenti;
• Empatia e abilità nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli;
• Capacità di operare in autonomia con minima supervisione;