Executive Assistant - Studio Di Proprietà Intellettuale

Stiamo cercando un Executive Assistant per un ruolo fondamentale all'interno del dipartimento di Supporto Segretario e Aziendale. Il candidato ideale dovrà gestire una serie di attività di supporto per ottimizzare l'efficienza del nostro team.

Responsabilità:

• Fornire supporto all'agenda professionale del titolare dello studio - meeting, trasferte, appuntamenti
• Organizzare viaggi e alloggi per il personale
• Gestire la corrispondenza elettronica e cartacea
• Supportare la preparazione di report regolari
• Coordinare le operazioni interne per garantire l'efficienza e la conformità ai processi
• Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali

Requisiti:

Un Executive Assistant di successo dovrebbe avere :

• Diploma di laurea o qualifica equivalente
• Inglese fluente B2 / C1 - (preferibile conoscenza del Cinese come seconda lingua)
• Dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office
• Eccellenti competenze organizzative e di pianificazione
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
• Capacità di lavorare in modo efficace sia in autonomia che in team
• Capacità di gestire le priorità e di lavorare sotto pressione
• Una forte attenzione ai dettagli e un approccio proattivo al lavoro

RAL max 30K

Benefit aziendali inclusi ticket r. 10€, pc e telefono aziendale

Possibilità di Smart Working in accordo con il team

Un ambiente di lavoro professionale ed etico

Lun / Ven 9.00 - 18.00

Incoraggiamo tutti i candidati qualificati a sottoporre la propria candidatura per questa entusiasmante opportunità.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.