Executive Assistant Milano Sud Est

La persona che ricerchiamo affiancherà il Presidente supportandolo nelle mansioni operative riguardanti anche l'Executive Board, e che si possono riassumere nel modo che segue:

• Gestisce e aggiorna le certificazioni della CCIAA aziendali; accede ed estrae bilanci e visure per le necessità aziendali dal portale Telemaco-Infocamere;
• Si interfaccia con lo studio notarile di cui si avvale l'azienda per tutte le necessarie pratiche (p.e. autentiche di firma, copie conformi, estratti, etc.) atti vari;
• Organizza su richiesta dell'Executive Board le riunioni da loro indette assicurandosi di tutti gli aspetti operativi (presenze, aule, catering). Gestisce inoltre tutte le presentazioni e prenotazioni viaggi di lavoro e spostamenti.
• Predispone e cura la redazione dei contratti di agenzia e distribuzione (secondo il formato standard aziendale) per tutte le Divisioni Commerciali aziendali, Technical Service Dept ed eventuali altre società del Gruppo, assicurandone l'aggiornamento secondo le normative via via vigenti e l'archiviazione fisica degli originali e informatici sulla cartella di rete;
• Gestisce comunicazioni interne ed esterne;
• Gestione PEC;

Il / la candidato / a ideale ha maturato almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant in realtà strutturate, preferibilmente nei dipartimenti legali.

Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, e del pacchetto Office.

Indispensabile l'approccio discreto, preciso e altamente organizzato sul lavoro.

Si offre un contratto a tempo indeterminato in un contesto solido e dall'ambiente collaborativo.

Retribuzione in linea con l'esperienza ed il mercato di riferimento, bonus discrezionale, almeno 1 giorno di lavoro da remoto a settimana.

Executive Assistant al Presidente