Executive Assistant

Sono alla ricerca di un Executive Assistant persocietà Biotech di Trento specializzata nell'analisi del microbioma orale. Grazie a tecnologie avanzate che integrano metagenomica e intelligenza artificiale, l’azienda sviluppa test diagnostici innovativi per la prevenzione e il trattamento personalizzato delle malattie orali.

RESPONSABILITÀ DEL PROFILO

La figura sarà responsabile della gestione operativa e organizzativa dell’ufficio, fornendo supporto amministrativo, esecutivo e commerciale.

• Segreteria generale e gestione dell’ufficio: smistamento della posta elettronica, gestione corrieri e spedizioni, approvvigionamento delle forniture, accoglienza ospiti, organizzazione e preparazione sale meeting.
• Supporto operativo e amministrativo: supporto nell'organizzazione delle agende, monitoraggio di scadenze gestionali, organizzazione di appuntamenti e trasferte.
• Back office commerciale e comunicazione: supporto nella gestione di ordini, contratti e fatturazione di base, redazione di documenti aziendali e report, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

CARATTERISTICHE DEL PROFILO

• Almeno 1/2 anni di esperienza in ruoli affini (Office Manager, Segreteria, Back Office Commerciale, Executive Assistant).
• Ottima capacità organizzativa, orientamento al problem-solving, attitudine positiva e spirito di iniziativa.
• Conoscenza della lingua inglese (B2) per interazioni con ospiti stranieri.
• Buona padronanza di strumenti informatici (Pacchetto Office, Email, Strumenti di gestione agenda).

INQUADRAMENTO PREVISTO CCNL Commercio, RAL commisurata alle competenze del candidato e valutata in sede di colloquio. Ticket restaurant 8€ al giorno.

ORARIO DI LAVORO Full time – Lunedì/Venerdì

LUOGO DI LAVORO Trento