Executive Assistant

Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant desiderosa di entrare a far parte di un contesto sfidante e in crescita, in particolare, la risorsa verrà inserita nel team di Segreteria di Presidenza.

La risorsa dovrà occuparsi, di:

• Timetable: supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della società, remind sulle scadenze imminenti
• Supporto nelle attività quotidiane dell'ufficio e del team di professionisti
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
• Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
• Gestione dell’archivio cartaceo e digitale
• Gestione delle trasferte: pianificare i soggiorni di viaggio, prenotare i voli, hotel, noleggi auto e attività di coordinamento con il personale di riferimento
• Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale
• Redazione di testi e documenti (come comunicazioni, report degli incontri aziendali, presentazioni, ecc)
• Preparazione dei meeting

Principali requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti strutturati (indispensabile)
• Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta, sia parlata)
• Precisione e organizzazione
• Buone doti relazionali
• Riservatezza
• Ottima capacità di lavorare in team
• Disponibilità e flessibilità

Dove: Via Spadolini 4, Milano (MI)

Cosa offriamo: Contratto a tempo determinato/indeterminato full time CCNL Terziario Distribuzione e Servizi. Si valuta l'offerta economica sulla base dell'esperienza pregressa maturata dal candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.