Executive Assistant

Per nostra azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un Executive Assistant.

Posizione

1. Gestione Corrispondenza e Agenda Executive:
   • Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità;
   • Archivio cartaceo ed elettronico;
   • Gestione documentazione in firma e verifica pre-requisiti;
   • Pianificazione mensile dell’agenda, gestione e pianificazione dei meeting;
   • Gestione e controllo della PEC aziendale.
2. Gestione Viaggi:
   • Organizzazione viaggi e trasferte;
   • Gestione del time table, modulistica (missione fuori sede, prenotazioni aeree, transfer, alloggio).
3. Supporto meeting:
   • Programmazione meeting, predisposizione presentazioni, partecipazione in affiancamento MD e stesura minuta meeting.
4. Corporate Affairs:
   • Supporto nelle attività di segreteria societaria;
   • Garantire il rispetto delle scadenze;
   • Assicurare l’aggiornamento dei dati societari (BoD, Soci, Collegi Sindacali, Società di Revisione, Poteri);
   • Assicurare l’aggiornamento dei libri sociali;
   • Supporto nella gestione del risk reporting;
   • Coordinamento delle relazioni tra il management e lo Studio Legale esterno, il Notaio, i Sindaci ecc.

Requisiti Minimi:

• Esperienza minima di almeno 3 / 4 anni;
• Conoscenza ottima Pacchetto Office, Google Suite;
• Inglese livello minimo B2;
• Precisione, riservatezza, flessibilità, ottime capacità organizzative e di comunicazione.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati.