Executive Assistant

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per un'azienda nel settore manifatturiero, di un/una Executive Assistant al General Manager.

Attività

• Gestione agenda del dirigente;
• Organizzazione appuntamenti;
• Organizzazione di viaggi e riunioni;
• Gestione delle comunicazioni e filtro della prima linea;
• Gestione della corrispondenza: gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita, smistamento della posta, scrivere ed inviare e-mail;
• Gestione dei rapporti con gli altri interlocutori dell’Executive;
• Redazione di documenti;
• Gestione di attività personali come prenotazione di ristoranti;
• Accoglienza dei visitatori (tolte le attività legate agli Eventi aziendali).

Requisiti

• Laurea triennale/magistrale;
• Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale, sia in italiano che in inglese. È gradita la conoscenza di una terza lingua tra tedesco, francese o spagnolo;
• Conoscenza di Microsoft Office;
• Esperienza nella gestione di priorità multiple, coordinamento amministrativo e logistica;
• Ottime doti organizzative, orientata ai dettagli, capacità di multitasking con ottime doti di follow-up;
• Riservatezza e affidabilità;
• Proattività;
• Ottimo standing, pacatezza, flessibilità;
• Approccio internazionale, meglio se sviluppato all’interno di contesti complessi e multinazionali;
• Capacità di creare buoni rapporti con gli altri interlocutori.

Sede: Udine

Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a un massimo di 55.000€, seconda della seniority + bonus in base agli obiettivi raggiunti.

Smart working: Si, in base all’agenda del responsabile.