Engineering Document Controller appartenete alle categorie protette ai sensi della legge 68/99a[...]

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Per azienda cliente leader nel settore di mercato nei gas industriali e nei servizi e tecnologie correlati, siamo alla ricerca di un Engineering Document Controller appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1 0 18.

La risorsa individuata ricoprirà la funzione di Document Controller all'interno del Capital Projects Team (CPT) dell’azienda di riferimento presso la sede di Milano.

Si offre: contratto a tempo indeterminato RAL 40-50k, smart working 2 giorni a settimana, Zona di lavoro Milano Zona Jenner.

Il Document Controller è responsabile di assicurare che tutti i documenti nell'ambito dei progetti siano gestiti e organizzati correttamente, garantendo il flusso di informazioni e i cicli di approvazione necessari tra le varie funzioni, i fornitori, i subappaltatori, ecc. in conformità con il programma del progetto. Il ruolo riporta al Technical Services Leader e richiede una consolidata capacità nella gestione della documentazione.

Responsabilità

A seconda delle dimensioni e della complessità dei progetti, il Document Controller sarà assegnato a uno o più progetti per i quali, con il supporto di esperti e tecnici, dovrà svolgere le seguenti attività:

1. supervisionare e migliorare le procedure di controllo dei documenti;
2. assicurare che tutta la documentazione soddisfi i requisiti del progetto, numerazione dei documenti, standard e necessità;
3. contattare tutte le parti coinvolte (cliente, fornitori di servizi o materiali, ecc.) e indicare le modalità di numerazione e di condivisione della documentazione che ciascuno utilizzerà;
4. condividere i documenti alle parti coinvolte per informazioni/commenti/approvazioni indicando i tempi entro i quali devono essere riconsegnati;
5. classificare, archiviare e reperire documenti digitali e cartacei;
6. sollecitare le varie parti coinvolte quando i documenti non vengano rilasciati secondo le tempistiche concordate;
7. aggiornare e controllare i sistemi di gestione dei documenti e dell'archivio fisico;
8. preparare report sullo stato di avanzamento dei documenti;
9. eseguire revisioni periodiche e audit dei documenti;
10. condividere i documenti all'interno dell'organizzazione del progetto;
11. supportare nelle fasi di pianificazione della documentazione del progetto;
12. assicurare che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto in base alla matrice di distribuzione dei documenti di progetto;
13. garantire la riservatezza delle informazioni;
14. supportare e formare le varie parti coinvolte per l'accesso ai documenti attraverso il sistema e gli strumenti di gestione documentale;
15. assicurare la formazione, la supervisione e il coordinamento dei fornitori esterni quando coinvolti nel controllo dei documenti.

Competenze

Profilo:

• laurea in ingegneria gestionale, economia o affini;
• almeno 3 anni di esperienza nella gestione documentale presso società di ingegneria e di contracting;
• conoscenza dei sistemi e degli strumenti di gestione documentale;
• capacità di organizzare i documenti in modo dettagliato;
• capacità di gestire in modo proattivo le modifiche al database utilizzando sistemi e strumenti di gestione software;
• conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese;
• conoscenza di altre lingue come il francese o lo spagnolo è un plus.

Competenze:

• buone capacità comunicative e interpersonali;
• affidabilità;
• capacità di lavorare in gruppo;
• orientamento al risultato;
• capacità analitiche e di problem solving;
• gestione del tempo e delle priorità.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).