Electrical Office Manager

Qualifica professionale: Responsabile Ufficio Elettrico
Dipartimento: Ufficio Elettrico
Rapporto: Riporto diretto al Direttore Tecnico

Responsabilità: Gestione dell'ufficio elettrico. Progettazione elettrica e assistenza durante la costruzione e la messa in servizio degli impianti.

FUNZIONI

Funzioni di gestione:

1. Gestire i propri collaboratori in modo efficace ed efficiente organizzando il flusso di lavoro e le attività specifiche.
2. Informare, formare e supportare i propri collaboratori.
3. Valutare i propri collaboratori e definire l'attribuzione degli incentivi di merito.
4. Definire, richiedere e assegnare personale qualificato (anche esterno) per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
5. Garantire la modernità del servizio migliorando strumenti, processi e competenze.

Funzioni operative:

1. Garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
2. Garantire l'attuazione delle politiche aziendali trasmesse dalla Direzione.
3. Definire e implementare le "Norme Tecniche" aziendali per la loro disciplina, garantendone l'applicazione ai progetti.
4. Riconoscere le attività e le scadenze del DT e collaborare con PM e PE in tutti i progetti attivi.
5. Supportare tecnicamente UC nella stesura delle offerte.
6. Garantire l'adempimento degli obblighi contrattuali.
7. Soddisfare le richieste provenienti da altre sedi.
8. Garantire una solida progettazione elettrica di componenti, sistemi e strutture in tutti i progetti attivi.
9. Ingegneria di controllo dei singoli progetti e rispetto dei tempi.
10. Approvare la documentazione di ingegneria elettrica relativa ad ogni singolo progetto.
11. Partecipare alle riunioni di apertura delle vendite.
12. Partecipare alle riunioni di coordinamento del lavoro.
13. Gestire il dialogo con la struttura tecnica ingegneristica del cliente.
14. Supportare tecnicamente UA/DT nella scelta dei fornitori/terzisti di componenti, impianti elettrici e impiantistica elettrica attraverso la redazione di specifiche tecniche per l'acquisto o il subappalto.
15. Collaborare con UA nell'assegnazione dei subappalti e delle commesse relative alle commesse attraverso valutazioni tecniche e allineamenti delle offerte ricevute.
16. Fornire supporto tecnico durante la costruzione e l'avviamento dell'impianto.
17. Ricevere, formalizzare, gestire, chiudere, trasferire a QAS e alle parti interessate i NC segnalati dal proprio ufficio.
18. Garantire le certificazioni di competenza della tua disciplina in collaborazione con QAS.
19. Partecipare alle riunioni di chiusura del lavoro.
20. Garantire il trasferimento e la raccolta delle informazioni ("lezioni apprese").

DESCRIZIONE DEL LAVORO

Poteri: Il Responsabile dell'Ufficio Elettrico dispone di tutti i poteri necessari per svolgere l'incarico assegnato, come definito nello "Schema firme e poteri". Propone al Direttore Tecnico gli aumenti di stipendio e la distribuzione di eventuali bonus per le persone del suo team. Propone al Direttore Tecnico la nomina e la revoca del personale.

Competenze tecniche:

1. Laurea in Ingegneria Elettrica/Elettronica.
2. Esperienza con programmi applicativi (Word, Excel).
3. Conoscenza del Sistema di Gestione (SAP – MS PROJECT).
4. Conoscenza dei software di progettazione elettrica (NEPLAN, integra o equivalenti).
5. Conoscenza della normativa in materia di sicurezza e gestione dei cantieri, delle norme del codice civile e penale relative alle attività da svolgere.
6. Fluente in inglese.

Altre competenze:

1. Etica professionale.
2. Capacità organizzative, di controllo dei costi e di pianificazione.
3. Capacità diplomatiche, manageriali e negoziali.
4. Ordine e precisione.
5. Capacità di gestione dello stress.
6. Capacità di lavorare in team e di coordinare i loro collaboratori.
7. Disponibilità a trasferte, in Italia e all'estero.