HR ADMINISTRATION SPECIALIST

GNV (Grandi Navi Veloci), società del Gruppo MSC, è una delle principali compagnie di navigazione del Mar Mediterraneo nel settore della navigazione costiera, cargo, e trasporto passeggeri; con una flotta di 25 navi, la Compagnia ad oggi opera 31 linee su 7 Paesi.

HR ADMINISTRATION SPECIALIST:
A diretto riporto del Chief Human Resources Officer, all’interno del dipartimento HR ricerchiamo un/a HR ADMINISTRATION SPECIALIST con lo scopo di supportare il team degli HR Business Partner, presidiando le principali attività amministrative e contrattuali e collaborando all'organizzazione dei vari processi.

PRINCIPALI ATTIVITA’:

1. Predisposizione contrattualistica, impegnative e lettere in corso di rapporto (variazioni mansioni, passaggi FT/PT, promozioni, aumenti, etc.);
2. Redazione lettere Salary Review, MBO e Sales Incentives;
3. Predisposizione documentazione per i nuovi ingressi (impegnativa, contratto di lavoro, aggiornamento anagrafiche, comunicazione stakeholder, archivio, preparazione badge, Welcome Kit e Welcome Agenda, predisposizione Nota Organizzativa);
4. Archiviazione documenti contrattuali;
5. Supporto agli HRBP nella predisposizione e aggiornamento puntuale degli organigrammi e delle Job Descriptions;
6. Partecipazione a supporto in eventuali specifici progetti HR a cui potrà essere incaricato/a.

REQUISITI RICHIESTI:

1. Laurea triennale e/o magistrale in discipline giuridiche;
2. Preferibile esperienza pregressa di 1-2 anni in ambito HR;
3. Conoscenza della lingua inglese (B2);
4. Buona competenza nell’utilizzo del pacchetto Office.