personal assistant, Tavernerio

Si offre:

Sei un Personal Assistant e riconosci come tue doti l’organizzazione, l’abilità di lavorare in multitasking, la flessibilità e la riservatezza?

Ti piacerebbe proseguire la tua carriera professionale di P.A. supportando con dedizione nella sfera professionale e privata un imprenditore di successo, persona dinamica e creativa, principale soggetto economico di attività produttive e di servizi?

Candidati! Questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te!

Si offre:

• inserimento a tempo indeterminato, CCNL Tessile Industria, livello e pacchetto retributivo da definirsi in base all’esperienza pregressa
• opportunità unica di apprendere direttamente da un decision maker
• possibilità di contribuire nella realizzazione degli obiettivi aziendali
• coinvolgimento in progetti speciali
• lavoro dinamico e vario
• opportunità di networking
• cellulare e PC aziendali
• buoni pasto da 5,29 €

Orario di lavoro: full time, giornata (9.00-18.00 con un’ora di pausa dal lunedì al venerdì) + reperibilità richiesta fuori orario e nei weekend per esigenze dell’imprenditore

Sede di lavoro: Tavernerio

Annual Salary: 34000€ - 40000€

Esperienza

da 3 a 5 anni

Quali requisiti stiamo cercando?

• esperienza lavorativa nel ruolo di Personal Assistant
• capacità organizzative e gestione del tempo
• buon equilibrio personale, resilienza, velocità di pensiero e di elaborazione
• spiccate doti comunicative e interpersonali
• conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1, scritto e parlato)
• conoscenza avanzata della suite di Microsoft Office (principalmente Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti informatici di produttività

Quali saranno le tue responsabilità?

Il P.A. sarà coinvolto in attività amministrative, organizzative e strategiche per l'azienda e in compiti di supporto alla vita personale e familiare dell'imprenditore.

Il Personal Assistant, coordinandosi con una risorsa junior nel ruolo, si occuperà delle seguenti attività operative e strategiche (elenco non esaustivo):

• gestione in progress dell’agenda lavorativa e personale e organizzazione appuntamenti e riunioni
• preparazione di documenti e analisi per supportare decisioni aziendali
• preparazione di documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze
• coordinamento delle attività quotidiane e supervisione delle scadenze
• organizzazione di viaggi aziendali e vacanze di famiglia
• supporto nella comunicazione interna ed esterna
• filtro e gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata (email, telefonate, messaggi)
• gestione della comunicazione con clienti, investitori, fornitori
• gestione di progetti e task aziendali e monitoraggio dello stato di avanzamento di quelli non direttamente di competenza
• in generale supporto alla vita familiare e sociale ed organizzazione delle attività della famiglia dell’imprenditore