Impiegata Commerciale - Gare E Appalti

Orienta Spa, filiale di Bologna, seleziona per importante cooperativa bolognese un / a Impiegata Commerciale - Gare e Appalti. La risorsa selezionata, che ha maturato pregressa esperienza nella gestione amministrativa di appalti e nel coordinamento di interventi, si occuperà di:

1. Coordinamento operativo:

1. Gestione delle comunicazioni tra i tecnici interni e i clienti per l'organizzazione degli interventi.
2. Pianificazione degli interventi di manutenzione del verde pubblico in base alle esigenze dei clienti e alle risorse disponibili.
3. Monitoraggio del rispetto delle scadenze e della qualità degli interventi.

2. Gestione dei contratti di appalto:

1. Archiviazione e monitoraggio della documentazione contrattuale.
2. Verifica della conformità contrattuale degli interventi effettuati rispetto agli accordi stipulati.
3. Comunicazione con i clienti per eventuali modifiche, aggiornamenti o richieste extra-contrattuali.

3. Supporto amministrativo:

1. Preparazione dei documenti necessari per la fatturazione, incluse le verifiche sui lavori eseguiti.
2. Emissione, registrazione e invio delle fatture relative ai contratti di appalto.
3. Monitoraggio dei pagamenti e sollecito in caso di ritardi.

4. Comunicazione e relazione con i clienti:

1. Rispondere a richieste, chiarimenti e segnalazioni da parte dei clienti.
2. Fornire aggiornamenti periodici sullo stato dei lavori.
3. Garantire la soddisfazione dei clienti, mantenendo un alto livello di professionalità.

5. Gestione del flusso informativo interno:

1. Trasmissione ai tecnici delle specifiche operative e di eventuali richieste speciali dei clienti.
2. Raccolta dei rapporti di lavoro dei tecnici per la verifica dell'esecuzione degli interventi.
3. Coordinamento con altri uffici interni (es. contabilità, ufficio gare) per garantire un flusso di lavoro efficiente.

6. Monitoraggio e reportistica:

1. Preparazione di report periodici sull'andamento delle attività (es. interventi completati, fatturato generato, criticità riscontrate).
2. Analisi e segnalazione di eventuali problematiche operative o amministrative.

Competenze richieste:

1. Capacità di pianificazione e organizzazione.
2. Conoscenza dei processi amministrativi e della gestione contrattuale.
3. Abilità comunicative e relazionali per interfacciarsi con tecnici, clienti e altre figure aziendali.
4. Utilizzo di software gestionali, fogli di calcolo e strumenti di reportistica.

La ricerca è finalizzata ad un inserimento diretto e a tempo indeterminato in azienda. RAL 28-32K, variabile in base all'esperienza pregressa.