Back Office & Tender

Azienda tedesca specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di dispositivi medici innovativi.

Principali responsabilità:

La figura ricercata avrà le seguenti responsabilità:

• Coordinare la raccolta e l'organizzazione di tutta la documentazione necessaria;
• Gestione operativa delle attività di back office legate alla funzione commerciale e logistica;
• Monitorare e gestire gli ordini dei clienti, dalla ricezione alla spedizione;
• Gestire le relazioni con i fornitori e i partner internazionali;
• Preparare la documentazione necessaria per le spedizioni (fatture, bolle di accompagnamento);
• Monitoraggio delle scorte di magazzino e gestione degli approvvigionamenti;
• Monitorare i bandi di gara pubblici e privati, identificare le opportunità di partecipazione per l'azienda e coordinare la preparazione della documentazione necessaria;
• Redigere e verificare la documentazione amministrativa e tecnica richiesta dalle gare;
• Gestire l'intero processo di partecipazione alle gare, dalla fase di raccolta delle informazioni fino alla presentazione dell’offerta.

La figura avrà i seguenti requisiti:

• Laurea in Scienze Politiche o corsi affini;
• Pregressa esperienza come Back Office / Customer Care;
• Interesse per l'ufficio gare e per il settore medicale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità di analisi, organizzazione e gestione del tempo.