Segretaria/o di studio

Cerchiamo una\un SEGRETARIA con le seguenti caratteristiche:

• Anche prima esperienza
• Disponibilità immediata
• Buona conoscenza delle attività amministrative
• Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali;
  
  
  

Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività supportando efficacemente l’attività dei professionisti dello Studio:

• Segreteria generale (centralino, controllo corrispondenza, gestione e-mail in entrata e in uscita, gestione pec, gestione archivio);
• Gestire le richieste di assistenza e organizzare appuntamenti;
• Rapporti con i clienti e fornitori (telefonici e front-office);
• Emissione fatture elettroniche e gestione anche delle fatture passive; Tenuta contabilità di studio;
• Emissione fatture pro-forma e solleciti di pagamento;
• Compilazione presenze dipendenti studio
• Gestione pagamenti, incassi e home banking; Gestione della fatturazione di studio tramite software dedicato;
• Archiviazione documenti;
• Altri adempimenti amministrativi richiesti dalla mansione.
  
  
  

Inserimento: immediato

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova, compensi in linea con le capacità