Telespazio - Executive personal assistant

Telespazio - Executive personal assistant

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Locations: IT - Fucino

Time Type: Full time

Posted on: 17 Days Ago

Job Requisition ID: R0014891

Job Description:

Telespazio è una joint venture tra Leonardo (67%) e Thales (33%) e tra i principali operatori al mondo nel campo delle soluzioni e dei servizi satellitari. La società è parte insieme con Thales Alenia Space della Space Alliance, l’alleanza strategica tra Leonardo e Thales in grado di offrire una gamma completa di servizi in ambito spaziale. Fondata in Italia nel 1961, Telespazio ha la sua direzione generale a Roma e può contare su più di 3000 dipendenti attraverso società controllate e joint venture.

Siamo alla ricerca di un'assistente di segreteria da inserire all'interno del nostro team della sede di Fucino!

Attività:

1. Assistenza al Sovrintendente per:

• Gestione, analisi delle priorità e organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti;
• Gestione corrispondenza;
• Gestione protocollo e archivio sovraintendenza;

• Supporto sui sistemi informatici utilizzati per il rilascio delle autorizzazioni delle trasferte per tutto il personale della UO;
• Gestione delle attività di travel management (organizzazione di trasferte, viaggi e gestione delle note spese) mediante l’utilizzo dei sistemi informativi delle piattaforme in uso in azienda (SAP, Workday);
• Utilizzo dei sistemi informativi aziendali per il rilascio delle RDA ed il collaudo delle fatture;

• Supporto alle UO del Centro Spaziale del Fucino;
• Interfaccia con le altre funzioni aziendali per quanto riguarda la logistica presso il Centro;
• Gestione calendario eventi al Centro Spaziale del Fucino;
• Supporto nella gestione degli adempimenti di safety e ambiente a supporto del DDL nell'attività di vigilanza della corretta applicazione delle procedure aziendali.

Gestione visite ed eventi presso il Centro Spaziale del Fucino:

• Supportare le funzioni aziendali centrali nell'organizzazione e nella gestione di eventi, visite istituzionali, iniziative promozionali o di formazione, presso il Centro Spaziale del Fucino.

Requisiti:

• Conoscenza buona della lingua inglese;
• Minimo 4 anni di esperienza lavorativa in posizioni analoghe;
• Conoscenza pacchetto Microsoft Office;
• Conoscenza delle piattaforme SAP e Workday;
• Gestione delle priorità;
• Team Working;
• Capacità organizzative.

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per un anno con possibilità di rinnovo.

Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, Telespazio si impegna ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Seniority:

Primary Location: IT - Fucino

Additional Locations:

Contract Type: Permanent

Hybrid Working:

About Us

International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations.

Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!