CEO Personal & Executive Assistant

Mesero, Italy

Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale operante nel settore dei servizi, ricerca una figura di:

Posizione

La figura sarà un punto di riferimento a supporto del CEO nella gestione accurata delle attività personali e di business, assicurando un buon funzionamento delle operazioni quotidiane. Sarà, inoltre, direttamente coinvolta nelle attività di office management.

Nel dettaglio si occuperà di:

1. Monitorare ed organizzare quotidianamente l’agenda e le mail personali e professionali, garantendo tempestività e riservatezza;
2. Eseguire commissioni amministrative legate alla famiglia;
3. Pianificare viaggi, prenotazioni e spostamenti di lavoro e privati;
4. Organizzare meeting, riunioni ed eventi;
5. Gestire appuntamenti e scadenze sia di business che personali;
6. Coordinare, monitorare e aggiornare il network di business;
7. Gestire le operazioni quotidiane dell’ufficio;
8. Collaborare ed interfacciarsi con le diverse Funzioni per garantire una comunicazione efficace e ottimizzare i flussi di lavoro.

Requisiti

• Laurea/diploma in economia, comunicazione o simili;
• Esperienza nel ruolo di Personal & Executive Assistant in aziende strutturate;
• Livello fluente della lingua inglese (Livello minimo C1);
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Flessibilità e disponibilità;
• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Gestione dello stress e lavoro multitasking;
• Massima discrezionalità e riservatezza.

Sede di lavoro: Milano;
Possibilità di lavorare in Smart Working;
Si offre un pacchetto retributivo competitivo.