OTB Facility Manager

Gruppo OTB

OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 7.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.

OTB Spa è alla ricerca di una/un Facility Manager Nord Vicentino presso l’HQ di Breganze (VI).

All’interno della funzione Facility, il Facility Manager è il responsabile della gestione dei servizi generali e tecnici dell’HQ di Gruppo OTB a Breganze (VI) e delle altre sedi aziendali (oltre 150.000 mq di superficie) presenti nel Nord Vicentino e nello specifico:

• Coordina e motiva il team interno di risorse assegnato, gli appalti ed i consulenti esterni
• Pianifica e gestisce il budget OPEX e CAPEX delle sedi, coordinandosi con la funzione Facility Planning e con gli uffici Finance
• Coordina i servizi di reception, pulizie, giardinaggio, posta interna, facchinaggio e fattorini
• Coordina i servizi di manutenzione preventiva, ordinaria e straordinaria su edifici, impianti arredi e attrezzature
• Garantisce il miglior livello di servizio (a persone e spazi) in tutte le facilities gestite
• Coordina le attività di ospitalità secondo le procedure e guideline di Gruppo, ad esempio in occasione di shooting, eventi, convegni…
• Collabora con la funzione HSE per la corretta applicazione di tutti gli adempimenti previsti dai Testi Unici della Salute e Sicurezza e dell’Ambiente, ai fini della compliance normativa dei siti, attuando gli eventuali interventi correttivi richiesti
• Verifica costantemente che le società in appalto di servizi operino all’interno delle nostre Sedi secondo i contratti quadro di Gruppo
• Pianifica e coordina le attività a protezione delle Sedi come responsabile dei servizi di Security
• Redige i capitolati di gara per servizi e appalti ed effettua la valutazione tecnico-qualitativa dei fornitori insieme alla funzione Facility Planning e nei processi di procurement in collaborazione con l’ufficio Acquisti
• Gestisce progetti di space planning e revisione layout, adeguamento impianti, moving richiesti dalle funzioni di Business
• Partecipa e promuove progetti di sostenibilità e riduzione dell’impatto ambientale in sinergia con la funzione Energy e con la funzione Sostenibilità
• Collabora e supporta la OTB Foundation nelle varie attività che si svolgono sia internamente che esternamente

Rispondendo al Group Safety & Facility Director, il candidato ideale ha:

• Pregressa esperienza di almeno 5/7 anni in ruolo simile
• Diploma o Laurea tecnica, gestionale, economica, e/o altre specializzazioni nel mondo luxury
• Ampia disponibilità di tempo e flessibilità
• Italiano e Inglese fluente
• Buona conoscenza di edilizia, impianti, finiture e servizi alle persone
• Maniacale attenzione al dettaglio e forte predisposizione al servizio al cliente interno/esterno
• Capacità di lavorare in ambienti complessi e strutturati
• Ottime doti organizzative, orientato alle scadenze e al controllo dei costi
• Ottime doti relazionali, di problem solving, proattività

Job location: Breganze (VI)