Addetto/a alla reception e alla segreteria

Addetto/a alla reception e alla segreteria

Autore annuncio: HUMAN JOB TALENT
Zona lavoro: Padova
Data pubblicazione: 14 gennaio 2025

Descrizione offerta:

Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Luogo di lavoro: Padova

Azienda sorta nel territorio padovano, inizialmente come piccola impresa specializzata di acustica, grazie al suo approccio fortemente innovativo l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, ricerca fin da subito per la sede di Padova, una figura di addetta/o alla reception e segreteria che svolgerà attività di accoglienza, comunicazioni e supporto amministrativo all'interno dell'Azienda.

Non viene richiesta necessaria esperienza nel settore.

Il ruolo richiede un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione ed un atteggiamento professionale per garantire un funzionamento efficiente e cordiale della reception e delle operazioni di reparto.

Attività principali:

• Accoglienza e Gestione Clienti
• Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
• Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
• Rispondere e gestire i contatti in entrata
• Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda

Supporto Amministrativo

• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email, lettere e pacchi
• Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
• Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio

Requisiti:

• Disponibilità immediata
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
• Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli
• Attitudine positiva e capacità di problem solving
• Residenza in zone limitrofe alla sede di lavoro

Orario: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00, no smart working

Contratto: inizio a tempo determinato con possibilità di passaggio a tempo indeterminato, retribuzione 1500€

Sede di lavoro: Padova Est (PD)

Settore: Installazione, manutenzione e riparazione

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Percentuale di occupazione: Full-time

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto