Document Controller

Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction.

ABOUT THE ROLE - Document Controller

Siamo alla ricerca di un Document Controller con esperienza nel settore Oil&Gas. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione dei flussi documentali, nell'organizzazione dei file e nell'assicurare che tutte le documentazioni siano conformi agli standard aziendali e alle normative del settore.

Sede di lavoro: Ravenna

IL TUO RUOLO

• Implementare e mantenere sistemi di controllo documenti per garantire la gestione ottimale della documentazione di progetto.
• Ricevere, catalogare e conservare i documenti e i disegni di progetto, assicurando la conformità con le politiche e i procedimenti aziendali.
• Rivedere e aggiornare i documenti tecnici, come manuali, rapporti e schemi.
• Assicurare la distribuzione tempestiva dei documenti ai membri del team di progetto e alle parti interessate.
• Collaborare con i team di progetto per garantire che tutte le modifiche e i disegni siano correttamente documentati e archiviati.
• Gestire il flusso di documenti tra progetto, clienti, fornitori e altri stakeholder.
• Preparare report sullo stato della documentazione su base regolare.
• Assicurare che tutte le pratiche di documentazione siano conformi alle normative del settore e agli standard di qualità.
• Esperienza con i data sheet e con i vendor follow up.

QUALIFICHE

• Diploma o laurea in una disciplina pertinente.
• Esperienza precedente in un ruolo di controllo documenti, preferibilmente nel settore petrolifero e del gas.
• Forte conoscenza dei sistemi di gestione elettronica dei documenti (EDMS).
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
• Buona padronanza di MS Office, in particolare di Excel.
• Capacità di comunicare efficacemente, sia verbalmente che per iscritto, in inglese.