Document Controller

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

IL TUO RUOLO:

Per un importante progetto autostradale in corso a Firenze, siamo alla ricerca di un Document Controller che si unisca al nostro team di progetto.

Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore.

Il Document Controller sarà un punto di riferimento chiave per il team di progetto e si interfaccerà con diverse figure professionali, tra cui ingegneri, project manager e subappaltatori, garantendo l'integrità, la riservatezza e l’accessibilità della documentazione.

RESPONSABILITÀ:

• Gestire e aggiornare il sistema di gestione documentale (sia digitale che cartaceo), assicurando che tutta la documentazione tecnica e amministrativa sia correttamente archiviata.
• Monitorare e controllare il flusso di documenti tra i vari team di progetto e i subappaltatori, garantendo la corretta registrazione, revisione e distribuzione.
• Assicurare il rispetto delle normative aziendali e delle procedure relative alla gestione dei documenti.
• Fornire supporto nell’elaborazione e gestione di report, verbali di riunioni e altre documentazioni necessarie.
• Controllare e aggiornare la documentazione di progetto, come disegni, specifiche tecniche, certificati di materiali, e altri documenti correlati.
• Coordinare l'invio e la ricezione di documenti da e verso enti esterni, inclusi appaltatori, fornitori e autorità competenti.
• Gestire la conservazione e la scadenza dei documenti, assicurandosi che i file siano correttamente archiviati per una facile consultazione futura.
• Fornire supporto nelle attività di audit e nei controlli di qualità documentale.

QUALIFICHE:

• Esperienza pregressa (almeno 2-3 anni) come Document Controller, preferibilmente in ambito costruzioni, infrastrutture o progetti autostradali.
• Conoscenza dei principali sistemi di gestione documentale e software di project management (es. Aconex, SharePoint, Procore, etc.).
• Conoscenza approfondita delle normative relative alla gestione della documentazione tecnica e contrattuale.
• Ottima capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e precisione.
• Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.
• Conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Preferibile laurea triennale o diploma in ambito tecnico (es. ingegneria civile, architettura, costruzioni) o affini.

COSA OFFRIAMO?

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

THE WORLD NEEDS YOU

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.