Direttore Piattaforma Logistica - Milano

Direttore Piattaforma Logistica - Milano

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Milano 20121 - 4 giorni fa

Descrizione del posto vacante

Per conto di azienda nostra cliente, operante nel settore della logistica per diverse applicazioni industriali, siamo alla ricerca di un Direttore della Piattaforma Logistica.

Ruolo: E' il responsabile principale della gestione complessiva delle operazioni logistiche, inclusi il ricevimento merci, lo stoccaggio, il picking, la preparazione degli ordini e la spedizione. È un ruolo di leadership che richiede competenze in gestione operativa, ottimizzazione dei processi, analisi delle performance e gestione delle risorse umane e tecnologiche.

Responsabilità Principali:

Gestione operativa della piattaforma logistica:

• Garantire l’efficienza complessiva delle operazioni quotidiane all'interno della piattaforma logistica.
• Supervisionare e coordinare tutte le attività legate al flusso di merce, dalla ricezione alla spedizione.
• Monitorare l'evoluzione delle operazioni e ottimizzare continuamente i processi, individuando e risolvendo rapidamente i problemi operativi.

Gestione delle risorse:

• Pianificare e gestire il personale operativo della piattaforma, comprese le assunzioni, la formazione, la distribuzione dei turni e il monitoraggio delle performance.
• Garantire l’efficace utilizzo delle attrezzature e delle risorse logistiche (carrelli elevatori, scaffalature, sistemi IT) e pianificare eventuali investimenti necessari per il miglioramento delle operazioni.

Ottimizzazione dei flussi logistici:

• Analizzare e migliorare i flussi di merce all'interno del magazzino, riducendo i tempi di movimentazione e ottimizzando gli spazi.
• Collaborare con il team per implementare soluzioni innovative e tecnologie avanzate per migliorare l'efficienza operativa (automatizzazione, robotica, etc.).
• Assicurarsi che i processi di picking, stoccaggio e spedizione siano costantemente migliorati.

Controllo delle performance operative:

• Monitorare e analizzare i principali indicatori di performance (KPI) come il tempo di ciclo degli ordini, l'efficienza del picking, la gestione degli stock, e la qualità delle spedizioni.
• Preparare report operativi per la direzione aziendale, identificando aree di miglioramento e proponendo azioni correttive.

Gestione della qualità e della sicurezza:

• Supervisionare la qualità dei processi e delle merci, assicurandosi che le operazioni siano conformi agli standard aziendali e alle normative di settore.
• Gestire e monitorare le attività di controllo qualità in tutte le fasi, dalla ricezione delle merci fino alla spedizione finale.
• Garantire che la piattaforma logistica rispetti le normative di sicurezza sul lavoro e che siano adottate best practices in ambito sicurezza e salute.

Gestione delle relazioni con fornitori e partner esterni:

• Gestire i rapporti con i fornitori esterni e i trasportatori, garantendo che gli accordi di servizio siano rispettati e che le spedizioni vengano effettuate nei tempi e con la qualità promessa.
• Collaborare con i partner logistici per ottimizzare i costi di trasporto, i tempi di consegna e le modalità di rifornimento.
• Pianificare e gestire il budget della piattaforma logistica, monitorando costi e ricavi, e individuando aree in cui è possibile ottenere risparmi senza compromettere la qualità del servizio.
• Proporre soluzioni per ottimizzare i costi operativi, inclusa la gestione delle risorse, l'efficienza dei trasporti e la riduzione dei resi.

Gestione dei progetti di miglioramento:

• Pianificare e guidare progetti di miglioramento continuo delle operazioni, come l’implementazione di nuove tecnologie, l’introduzione di nuovi flussi di lavoro o la riorganizzazione dello spazio.
• Essere responsabile della gestione del cambiamento, comunicando e coinvolgendo il team nelle fasi di transizione.

Attività Quotidiane:

Supervisione delle operazioni quotidiane:

• Monitorare le attività quotidiane di ricezione, stoccaggio, picking, e spedizione.
• Gestire eventuali imprevisti come rotture di stock, problemi con i trasportatori o errori nel picking.
• Fare una rapida valutazione delle operazioni per garantire che tutto proceda senza intoppi e con la massima efficienza.

Riunioni di coordinamento con i team operativi:

• Partecipare a riunioni giornaliere con i responsabili dei vari reparti (ricevimento, stoccaggio, picking, spedizioni) per monitorare l’andamento delle operazioni e discutere eventuali problematiche.
• Fornire feedback costruttivi e indicazioni per migliorare i processi quotidiani.

Analisi e reportistica:

• Analizzare i KPI giornalieri e settimanali (ad esempio tasso di errore, tempo di evasione ordini, livello di stock) e preparare report per la direzione.
• Identificare i trend e preparare azioni correttive per risolvere le problematiche riscontrate.

Gestione e ottimizzazione delle risorse:

• Monitorare la disponibilità di risorse (personale, attrezzature, spazio) e fare aggiustamenti giornalieri in base al carico di lavoro.
• Coordinarsi con il reparto HR per gestire la pianificazione dei turni e per l’assunzione di personale aggiuntivo in caso di picchi.

Controllo qualità e sicurezza:

• Verificare che tutte le attività vengano eseguite secondo gli standard di qualità aziendali e che vengano rispettate le normative di sicurezza.
• Condurre ispezioni periodiche per garantire la conformità alle normative di sicurezza sul lavoro e risolvere tempestivamente eventuali criticità.

Comunicazione con la direzione aziendale:

• Riferire alla direzione aziendale sui progressi operativi, le problematiche e le soluzioni adottate.
• Aggiornare sulla gestione delle performance e dei costi, e fornire input per le decisioni strategiche.

Gestione delle Crisi

In caso di imprevisti o situazioni critiche (come ritardi nelle consegne, interruzioni della catena di approvvigionamento, ecc.), il direttore di piattaforma logistica è il punto di riferimento per la risoluzione rapida e efficace del problema.

Obiettivi del Ruolo:

• Ottimizzazione delle performance operative: Garantire che la piattaforma logistica operi con il massimo livello di efficienza, riducendo i tempi di gestione e minimizzando gli errori.
• Controllo qualità e compliance: Mantenere alti standard di qualità in tutte le fasi del processo logistico, dalla ricezione delle merci alla spedizione.
• Gestione del budget e riduzione dei costi: Ottimizzare i costi operativi, migliorare la produttività e gestire efficacemente le risorse.
• Gestione e sviluppo del team: Costruire un team altamente motivato e competente, in grado di affrontare le sfide logistiche quotidiane.

Sede di lavoro: Milano Nord Est