Coordinatore Contabile-Finanziario

Titolo della posizione: Coordinatore Contabile-Finanziario

Riporta a: Presidente/Direttore Amministrativo

Dipartimento: Amministrativo

Carico di lavoro: tempo pieno, 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Luogo: Firenze, Italia

L'Accademia Europea di Firenze (AEF)

L'Accademia Europea di Firenze (AEF) è una scuola di Arti, Lingua e Cultura Italiana, fondata nel 2005 e situata nel cuore di Firenze. L'istituto offre corsi di lingua italiana, arte, musica, danza, scienze umanistiche e belle arti. La missione di AEF è promuovere la comprensione culturale attraverso l'apprendimento esperienziale e l'insegnamento della lingua italiana, preparando gli studenti a vivere e lavorare in un mondo globalizzato.

Descrizione del ruolo

Il Coordinatore Contabile-Finanziario è responsabile della gestione operativa delle attività contabili e finanziarie quotidiane. Questo include la gestione della contabilità legale e analitica, la supervisione dei conti bancari e dei pagamenti, la creazione di report finanziari e la collaborazione con il commercialista per garantire la conformità fiscale. Il ruolo prevede anche la gestione e l'analisi dei costi aziendali, la preparazione di preventivi e l'ottimizzazione delle risorse.

Dal punto di vista strategico, il Coordinatore contribuisce alla pianificazione finanziaria a lungo termine, analizzando i flussi di cassa e documenti contabili-finanziari, come bilanci e scadenziari, per supportare le decisioni aziendali.

RESPONSABILITÀ PRIMARIE

Operazioni Finanziari e Amministrative:

1. Registrazione della contabilità e invio dei documenti fiscali.
2. Controllo dei conti bancari e gestione dei pagamenti.
3. Creazione e gestione delle fatture pro-forma.
4. Monitoraggio e gestione del sistema contabile interno.
5. Gestione dello scadenziario e dei costi aziendali.

Contabilità Legale:

1. Assistenza al commercialista nella gestione della registrazione e documentazione contabile conforme alla normativa italiana vigente.
2. Supporto al commercialista nella redazione dei bilanci annuali e delle dichiarazioni fiscali obbligatorie.
3. Collaborazione con il commercialista per la preparazione e invio delle dichiarazioni fiscali (IVA, imposte dirette e indirette).
4. Collaborazione con il commercialista per garantire la correttezza delle scritture contabili e il rispetto delle scadenze fiscali.

Contabilità Analitica:

1. Monitoraggio e analisi dei costi interni, con l'obiettivo di ottimizzare le risorse aziendali.
2. Creazione di report dettagliati per la valutazione dei margini di profitto, costi variabili e fissi.
3. Analisi dei dati finanziari per supportare le decisioni strategiche dell'azienda.
4. Collaborazione con i vari reparti per implementare sistemi di controllo di gestione e ottimizzare l'allocazione delle risorse.

Controllo di Gestione:

1. Analisi degli scostamenti rispetto ai budget e monitoraggio delle performance finanziarie.
2. Monitoraggio delle performance finanziarie tramite KPI.
3. Redazione di report finanziari per la direzione aziendale.

Gestione Costi e Preventivi:

1. Creazione e gestione di preventivi per nuovi ed esistenti clienti.
2. Analisi e ottimizzazione delle risorse aziendali in collaborazione con altri reparti.

Operazioni Logistiche e Amministrative:

1. Coordinamento delle prenotazioni per trasferte e viaggi aziendali.
2. Gestione delle spedizioni e della documentazione fiscale necessaria.
3. Monitoraggio degli ordini e gestione dei materiali aziendali.

RESPONSABILITÀ STRATEGICHE

Pianificazione Finanziaria:

1. Elaborazione di previsioni finanziarie a lungo termine e piani di budget.
2. Ottimizzazione dei flussi di cassa e pianificazione degli investimenti aziendali.
3. Analisi strategica di documenti e report contabili-finanziari, come bilanci, scadenziari e flussi di cassa.

REQUISITI, COMPETENZE, QUALIFICHE E COMPENSAZIONE

Requisiti:

1. Conoscenze contabili e finanziarie avanzate.
2. Esperienza minima di 3 anni in un ruolo simile.
3. Capacità di analisi dei dati finanziari.
4. Familiarità con normative contabili e fiscali.
5. Esperienza con software gestionali e sistemi di contabilità.
6. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Power Point, Teams).
7. Capacità di lavorare in team.
8. Conoscenza della lingua inglese.

Competenze Personali:

1. Ottime capacità organizzative.
2. Orientamento ai dettagli e risultati.
3. Capacità di problem-solving.
4. Integrità ed etica nella gestione finanziaria.
5. Capacità di pianificazione finanziaria e analisi.

Qualifiche:

Formazione in Contabilità o Laurea in Economia, Finanza o discipline correlate.

Compensazione:

La retribuzione sarà commisurata all’esperienza e in conformità con il contratto ANINSEI, con benefici e bonus annuali.

PROCEDURA DI CANDIDATURA E SCADENZE

I candidati interessati possono inviare il loro CV e una lettera di presentazione a info@aefirenze.it, indicando nell’oggetto 'Candidatura per Coordinatore Contabile-Finanziario'. La data di scadenza per la presentazione delle domande è il 25 ottobre 2024. I candidati selezionati saranno intervistati a Firenze a partire dal 28 ottobre. La ricerca rimarrà aperta fino a quando la posizione non sarà occupata.

La data di inizio del ruolo è prevista per il 04 novembre 2024.

MAGGIORI INFORMAZIONI SULL'ACCADEMIA EUROPEA DI FIRENZE

Per maggiori informazioni su AEF, visitare il sito web: https://aefirenze.it