Contabilità / EU project manager

About

CRCLEX è uno studio legale all'avanguardia, impegnato nell'integrazione tra competenze tradizionali e soluzioni tecnologiche innovative per offrire un servizio legale eccellente e orientato al cliente.

Panoramica del ruolo

Siamo alla ricerca di un Executive Assistant/Project Manager con esperienza nel settore legale per supportare la gestione delle attività interne dello studio e dei progetti business correlati. La figura avrà un ruolo trasversale che combina attività di assistenza esecutiva, gestione di progetti, supporto contabile e service delivery. Si richiede una mentalità proattiva, eccezionali capacità organizzative e la predisposizione a gestire compiti diversificati e progetti paralleli con efficacia. È indispensabile un’ottima padronanza della lingua inglese.

Sede: Padova

Tipo di contratto: Tempo pieno/Part-time

Posizione: Consulente

Responsabilità

Gestione contabile:

• Redazione e aggiornamento della prima nota contabile.
• Controllo e riconciliazione di estratti conto bancari.
• Verifica e registrazione delle fatture attive e passive.

Monitoraggio clienti:

• Controllo dell'andamento delle posizioni clienti e gestione scadenze di pagamento.
• Supporto nella preparazione di reportistica finanziaria e analisi dei dati.

Segreteria societaria:

• Supporto operativo nella gestione della segreteria societaria.
• Organizzazione e archiviazione di documenti legali e societari.
• Preparazione di verbali, comunicazioni e documentazione per assemblee e consigli di amministrazione.

Supporto generale:

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse e-mail e telefonate.
• Coordinamento con fornitori e partner esterni.
• Assistenza nella pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi.

Service Delivery:

• Coordinamento e monitoraggio delle attività di delivery dei servizi legali e consulenziali dello studio, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta esecuzione dei tasks assegnati.
• Verifica del rispetto delle tempistiche e dei KPI definiti per ciascun progetto o pratica.
• Collaborazione con i team interni per migliorare i processi di delivery, identificando e implementando soluzioni per aumentare l’efficienza.

Qualifiche

• Laurea in discipline giuridiche, economiche, amministrative o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza esecutiva, gestione progetti o ruolo simile, idealmente in contesti aziendali strutturati o studi legali.
• Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel), software gestionali e strumenti di project management.
• Ottime capacità di gestione del tempo, organizzazione e prioritizzazione dei compiti per garantire il rispetto di scadenze e KPI.
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili e delle attività legali.
• Mentalità proattiva orientata alla risoluzione dei problemi.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
• Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
• Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.
• Flessibilità e strumenti innovativi per ottimizzare le attività lavorative.

Se sei un professionista altamente organizzato, ambizioso e desideroso di svolgere un ruolo dinamico in uno studio legale innovativo, invia la candidatura tramite il seguente form.

Contratto di lavoro: Tempo determinato, Contratto con partita IVA, Collaborazione, Apprendistato

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

• 35131 Padova, PD: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Esperienza:

• responsabile amministrativo: 1 anno (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (35131 Padova, PD)