Contabile ciclo passivo - sostituzione maternità

Adecco cerca in azienda nei pressi di Segrate un/a CONTABILE per una sostituzione maternità:

ATTIVITA’

1. Registrazione delle fatture di acquisto, italiane ed estere, con previo controllo e collegamento al relativo ordine d’acquisto quando previsto;
2. Disposizioni di pagamenti, Ri.ba e bonifici bancari;
3. Gestione piccoli pagamenti note spese in contanti;
4. Solleciti di pagamento;
5. Controllo e inserimento mensile delle presenze dei dipendenti nel sistema del consulente di lavoro, calcolo mensile dei tichet e relativo ordine cumulativo;
6. Preparazione della documentazione relativa agli adempimenti previsti quali CU, documenti per dichiarazione IVA annuale e garantirne il rispetto delle scadenze;
7. LI.PE, predisposizione, controllo e invio previa stampa dei registri;
8. Bolli virtuali, controllo confronto con AdE e predisposizione F24;
9. Recupero e controllo delle note spese e successivamente procedere con il relativo pagamento;
10. Supporto alla fatturazione attiva con elaborazione dei rapportini tenuti mensilmente dai sistemisti, e quando necessario emissione delle relative fatture;
11. Supporto al controllo tramite elaborazione settimanale di file excel;
12. Aprire e chiudere le commesse su richiesta del responsabile amministrativo, rispettando il modulo con il totale delle ore e della loro corretta suddivisione tra le diverse risorse;
13. Invio ai clienti a fine processo di fatturazione delle fatture e delle relative attività mensili tramite procedura prevista dal programma;
14. Inserimento nuove anagrafiche clienti/fornitori e nuovi sistemisti;
15. Gestione listino clienti e relativo nuovo inserimento o modifica per codice prodotto;
16. Conservazione elettronica annuale delle fatture d’acquisto tramite procedura prevista;
17. Altre attività di supporto al responsabile amministrativo su sua richiesta;

Viene richiesta esperienza di almeno 3 anni nel ruolo.

Si offre un contratto in somministrazione a tempo determinato, la Ral verrà commisurata in base all'esperienza + ticket. Si valuta un inserimento full time o part time di 6 ore.

Competenze:

1. Contabilità - Contabilità Fornitori/Ciclo Passivo
2. Contabilità - Fatturazione

Disponibilità oraria: Full Time