CATEGORIE PROTETTE - EXECUTIVE ASSISTANT

• Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette
• Executive Assistant - Milano

Azienda

Realtà di respiro internazionale, colosso del settore Banking.

Offerta

Principali Responsabilità:

• Gestione avanzata e proattiva delle agende, facilitando l'organizzazione rapida di incontri con i clienti, comprendendo le priorità del gruppo e le aspettative dei responsabili.
• Gestione complessa e ad alto volume di e-mail, riunioni, conference call, configurazione di Zoom e Microsoft Teams (interni ed esterni), organizzazione di tutti gli aspetti per conferenze esterne ed eventi esterni, inclusi catering e trasporti.
• Gestione dei rapporti con i clienti, sia interni che esterni, con interazione significativa con clienti e figure senior dell'azienda.
• Finalizzazione di complesse disposizioni di viaggio, seguendo una politica aziendale, gestione di frequenti modifiche di viaggio con breve preavviso e preparazione di itinerari di viaggio accurati.
• Gestione dell'elaborazione delle spese tramite il sistema Concur.
• Mansioni amministrative generali (prenotazioni di sale, archiviazione, fotocopie, ecc.).
• Collaborazione con gli assistenti del gruppo CIB per fornire copertura in caso di assenza.

Competenze ed esperienza

Principali Requisiti:

• Stile di comunicazione esecutivo e professionale.
• Capacità di operare a livello di senior management: approccio professionale, calma e compostezza, capacità di lavorare in un ambiente sotto pressione.
• Capacità di eseguire follow-up senza sollecitazioni e anticipare le esigenze.
• Capacità di iniziativa e di portare a termine i compiti.
• Elevata attenzione ai dettagli e capacità di fornire risultati di alta qualità.
• Solide competenze tecniche, riservatezza.
• Bilinguismo: ottima conoscenza dell'inglese e dell'italiano.

Completa l'offerta

Si offre:
Contratto full-time a tempo indeterminato.