BUYER/UFFICIO ACQUISTI - CLINICA PRIVATA - ROMA

La divisione Lifescience di Adecco Italia S.p.A., ricerca per una prestigiosa clinica privata su Roma (zona piazza bologna), la figura di un/a:

BUYER/UFFICIO ACQUISTI

Attività:

1. Rapporti con le aziende di outsourcing
2. Rapporti con i fornitori per: richiesta preventivi e gestione documentazione/archiviazione;
3. Conversione di RdA in OdA, firma dell'OdA; invio al fornitore, monitoraggio dei tempi di consegna eventuali solleciti al fornitore;
4. Inserimento OdA nel gestionale (adHoc) e archiviazione;
5. Ricezione del DDT firmato per la consegna della merce o delle prestazioni effettuate e validato per “conforme all'ordine”;
6. Consegna all'ufficio amministrativo della documentazione firmata relativa all'acquisto (RDA, ODA e DDT);
7. Gestione di eventuali scostamenti rilevati dall'amministrazione a seguito del ricevimento della fattura;
8. Archiviazione, scansione ed invio di tutti i contratti;
9. Registrazione del contratto firmato su gestionale contestualmente alla stipula e assegnazione protocollo interno;
10. Monitoraggio e gestione rinnovi delle scadenze dei contratti;
11. Ricezione e archiviazione dei verbali d'intervento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, dei verbali di collaudo e delle certificazioni di qualità per tutte le apparecchiature medicali e non, presenti in struttura;
12. Gestione acquisti Sala Operatoria: ordini di materiale specifico d'intervento e/o noleggio apparecchiature elettromedicali;
13. Archiviazione cartacea ed elettronica dei contratti di rimborso spese degli studi medici ed aggiornamento con l'amministrazione per la fatturazione attiva;
14. Approvvigionamenti materiali alberghieri;
15. Gestione rapporti con Magazzino e supervisione richieste di acquisto;
16. Monitoraggio mail aziendali e amministrazione delle comunicazioni di carattere istituzionale, fiscale, tributario ecc.

Competenze tecniche:

1. Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche o giuridiche;
2. Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo;
3. Eccellente conoscenza del pacchetto Office - in particolare Excel;
4. Ottima conoscenza della lingua inglese.

Si offre:

1. Contratto a tempo indeterminato
2. Livello C1 del CCNL Aiop (RAL tra 28 - 29 K)

Responsabilità:

Ha il compito di ottimizzare la gestione di beni o servizi necessari all'azienda nel rispetto del budget stabilito. Pianifica gli acquisti sulle indicazioni definite nel Budget e dai Direttori d'area, esamina le offerte e concorda i prezzi di acquisti assumendosi la responsabilità della negoziazione dei contratti di fornitura. Si occupa dell'amministrazione del processo di ottimizzazione dei fornitori attraverso azioni di scouting, gestendone i rapporti e procedendo alla loro valutazione; elabora gli ordini d'acquisto in base alle condizioni concordate con il fornitore (prezzi, tempi di consegna, qualità dei prodotti, pagamenti...); Gestisce gli approvvigionamenti dei prodotti in un'ottica di ottimizzazione delle scorte; Monitora il processo dell'ordine d'acquisto, dalla spedizione fino all'arrivo in magazzino (in collaborazione con la Logistica); Verifica l'appropriatezza dei prodotti acquistati e lavora allo sviluppo di ricerche di mercato e analisi degli approvvigionamenti, verificando i costi, le aree critiche ed eventuali fonti di acquisto alternative.

Data inizio prevista: 03/06/2025

Categoria Professionale: Impiegati

Città: Roma (Roma)

Disponibilità oraria:

• Full Time