BACKOFFICE ASSISTANT

BACKOFFICE ASSISTANT

Per società italiana ricerchiamo una figura di Backoffice Assistant per il mercato estero nell'entroterra genovese.

Principali Attività

• Gestione delle comunicazioni con i clienti esteri e con gli agenti commerciali esterni, assicurando una tempestiva risoluzione delle richieste e delle problematiche;
• Redazione di preventivi, verifica e aggiornamento delle informazioni contrattuali, inserimento degli ordini nel gestionale aziendale per una corretta gestione amministrativa;
• Coordinamento con il magazzino per la gestione delle spedizioni, assicurando la correttezza dei dati e la disponibilità delle merci per una fatturazione accurata, in conformità con le normative di ogni paese estero;
• Autonomia nella gestione dell'emissione dei documenti di trasporto e delle fatture per le merci vendute, rispettando le normative specifiche e la documentazione richiesta per ogni paese;
• Monitoraggio della regolarità del processo di fatturazione elettronica e flusso delle informazioni verso i trasportatori, garantendo il rispetto delle normative vigenti nei vari mercati esteri;
• Inserimento ordini e verifica dell'esito delle consegne tramite portali dedicati ai clienti esteri con più punti vendita.

Requisiti

Fondamentali/Must have

• Diploma o Laurea;
• Ottima dimestichezza nell’utilizzo dei sistemi informatici, posta elettronica e pacchetto office (in particolare excel);
• Gradita conoscenza del gestionale Mago;
• Esperienza di almeno 2/3 anni nelle mansioni descritte;
• Conoscenza fluente della lingua inglese e gradita conoscenza seconda lingua (spagnolo/tedesco);
• Disponibilità ad effettuare brevi e occasionali trasferte;
• Capacità di lavoro all’interno di un team operativo, versatilità rispetto ai task assegnati, spiccata attitudine al problem solving, precisione e affidabilità sono requisiti essenziali, disponibilità a eventuali richieste di straordinario.

Pacchetto Retributivo

Retribuzione e inquadramento impiegatizio saranno commisurati in base all'esperienza posseduta.

Sede lavorativa

Entroterra genovese.

Azienda

Società italiana, in costante crescita, operante nella distribuzione di complementi di arredo.