Back office per ufficio gare e BD

BFP Group è ad oggi un punto di riferimento in Italia per i servizi connessi alle fonti rinnovabili, in particolare fotovoltaico, eolico e idrogeno verde, nonché una delle società più attive in Italia per la transizione ecologica. La posizione aperta è presso STUDIO TECNICO BFP, società di ingegneria e consulenza tecnica del gruppo con uffici a Bari e a Madrid (Spagna) e che è, ad oggi secondo il ranking Guamari per specializzazione in rinnovabili: la più grande del Sud Italia e tra le più grandi in Italia e continuamente in crescita.

Considerata punto di riferimento italiano per l’ingegneria e consulenza nel settore green, è una società dinamica e flessibile con esperienza mondiale nella fornitura servizi tecnici e consulenziali per la produzione, trasmissione e fornitura di energia elettrica da fonti rinnovabili e sulla produzione di idrogeno verde. La società, anche attraverso la sua adesione in qualità di socio alla Fondazione Res4Africa, sta ormai da diversi anni investendo risorse sullo sviluppo delle rinnovabili in Africa nonché, tramite la partecipazione a diversi consorzi europei, alle attività di R&D per la sostenibilità e la sicurezza delle infrastrutture co-finanziati dalla Commissione Europea.

Siamo alla ricerca di un back office amministrativo e commerciale che si unirà al team dell’Ufficio Gare e Business Development presso la sede di Modugno (BA).

PRINCIPALI ATTIVITÀ:

La risorsa affiancherà e supporterà il Responsabile Commerciale (BD) nel perseguimento degli obiettivi e nella chiusura di gare e offerte, in qualità di back office commerciale e supporto ufficio gare. Nello specifico, le mansioni del candidato si divideranno in 2 macroaree:

Ufficio gare e BD:

La risorsa, sotto la costante supervisione del suo diretto responsabile, si occuperà principalmente della preparazione in autonomia di qualifiche, gare d’appalto e offerte. Tale mansione includerà anche: attività di costante aggiornamento della documentazione amministrativa, con richieste di emissione di documenti in scadenza presso le autorità competenti, utilizzo della firma digitale, gestione e analisi di polizze e assicurazioni con il broker, avvocato, commercialista, notaio, fornitori, partners e clienti italiani e stranieri, ecc., aggiornamento registri, attività di data entry e di eliminazione, tramite apposito software, dei dati sensibili da contratti, offerte, progetti e relazioni, qualora tale documentazione sia richiesta in fase di gara.

Marketing:

Tale macroarea prevederà l’aggiornamento sistematico e costante in italiano e in inglese di brochures e liste progetti, CV dello staff, elenco software, e, ove richiesto, anche preparazione e/o traduzione di newsletters settimanali, campagne pubblicitarie social, relazioni e generali attività di traduzione.

REQUISITI:

• Laurea in Ingegneria/economia/giurisprudenza/architettura;
• Esperienza in preparazione di offerte, qualifiche e gare d’appalto – nazionali e internazionali – su portali Internet (costituirà titolo preferenziale l’esperienza nel settore ingegneristico delle energie rinnovabili);
• Problem solving, attitudine a lavorare con estrema concentrazione anche sotto stress e con scadenze serrate, forti capacità mnemoniche, di analisi logica, calcolo e ragionamento, flessibilità e proattività, forte spirito di iniziativa, umiltà, attitudine al lavoro in autonomia, estrema precisione e ordine, grandi doti di pianificazione e organizzazione del lavoro, entusiasmo nell’affrontare sempre nuove sfide e difficoltà;
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese;
• La conoscenza anche della lingua spagnola costituirà titolo preferenziale;
• Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, e Power Point) e di Outlook. In particolare, la risorsa dovrà sapere utilizzare l’excel a livello professionale.

SEDE DI LAVORO: Modugno (BA)

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di lavoro o contratto di collaborazione continuativa a PIVA. Retribuzione commisurata alla seniority di ogni candidato.

DISPONIBILITA’: immediata

Tutte le informazioni e i dati forniti saranno trattati in ottemperanza alla legislazione vigente in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (“GDPR”)