Assistente personale del direttore

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Descrizione del posto vacante

Chi Siamo:

Siamo la Leone Master School, un polo tecnologico universitario accreditato presso l’Università telematica IUL.

Siamo alla ricerca di un Assistente Personale qualificato e fidato per supportare un personaggio pubblico di spicco nelle sue esigenze lavorative e personali. La figura da assistere è una figura di rilievo nel suo settore, e cerchiamo una persona discreta, organizzata e pronta a diventare il punto di riferimento in ogni aspetto della sua vita professionale e personale.

Posizione: Assistente Personale a Tempo Pieno

Responsabilità Principali:

• Coordinare e gestire l'agenda del suddetto, garantendo un'organizzazione impeccabile degli impegni professionali e personali.
• Disponibilità a viaggiare con il personaggio durante i suoi spostamenti, gestendo dettagli logistici e assicurando un supporto costante sostituendolo alla guida se richiesto.
• Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e filtrare le richieste in arrivo.
• Organizzare riunioni, eventi e appuntamenti personali, assicurandosi che tutto sia pianificato in modo efficiente.
• Assicurare un ambiente di lavoro e di vita ordinato e ben organizzato.
• Prenotazione viaggi, location per i pranzi e le cene, pianificando nel dettaglio ogni cosa.
• Disponibilità per commissioni e attività extra lavorative legate anche al suo ambiente familiare.
• Esperienza comprovata come assistente personale, preferibilmente per figure pubbliche.
• Elevato livello di discrezione e riservatezza.
• Capacità organizzative eccezionali e attenzione ai dettagli.
• Fluidità di linguaggio e ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Disponibilità a viaggiare e ad adattarsi a orari flessibili.
• Eccellenti capacità di comunicazione e gestione delle relazioni interpersonali.
• Spirito proattivo e capacità di anticipare le esigenze del personaggio.
• Ottima capacità del pacchetto Office, degli strumenti per fissare call e appuntamenti online come google calendar, calendly, zoom, google meet ecc.
• Ottima resistenza allo stress e al lavoro sotto pressione.
• Disponibile alla guida.

I nostri Vantaggi:

• Opportunità di crescita personale e professionale estrema vicino ad una figura di spicco.
• Accesso a materiali formativi e ad eventi di alto valore venduti all’esterno gratuitamente.
• Opportunità di crescita salariale.

I nostri svantaggi:

• Poca tolleranza ad eventuali blocchi sulla risoluzione di problemi.
• Poca tolleranza alla mediocrità.
• Poca tolleranza sull’impegno e la dedizione al lavoro.

Valori fondamentali della Leone Master School:

Responsabilità: L’unico modo per raggiungere la tua meta è guidare. Assumiti la responsabilità delle tue azioni e delle situazioni. Guida te stesso verso la soluzione e otterrai tutto quello che desideri.

Risultato: Il tuo focus dovrà essere sempre e solo sul risultato. Concentrati sulle azioni che producono effetti concreti, lasciando da parte le distrazioni e le attività superflue.

Miglioramento: Un giorno in cui non stai imparando nulla di nuovo è un giorno perso. Apriti al mondo, al tuo vicino, al tuo collega, a ciò che non conosci. Investi nel tuo sviluppo personale e professionale per affrontare le sfide che la vita ti metterà di fronte.

Spirito di squadra e trasparenza: Da soli si va veloce, insieme si va lontano. Metti da parte gli interessi personali per il bene del team e favorisci la diversità di pensiero e il rispetto per le opinioni degli altri, creando un ambiente inclusivo in cui le persone si sostengono reciprocamente, condividono conoscenze e competenze, e lavorano insieme per una meta comune.

Innovazione: Guardare Avanti per noi stessi. Guardare Oltre per tutto il mondo. Apriti al rischio e all'apprendimento, sperimenta e impara dagli errori cercando costantemente nuove soluzioni per innovare prodotti, servizi e processi aziendali.

Meritocrazia: Nel nostro mondo il merito e il duro lavoro vengono sempre premiati. Le opportunità sono assegnate in base al merito e al valore che ogni giorno porterai nella squadra. Non esistono privilegi o favoritismi. L’impegno sarà sempre premiato.

Uguaglianza e rispetto: I complimenti fanno piacere. Il rispetto di più. Tratta tutti allo stesso modo, ma riconosci le differenze e agisci in modo equo per garantire le stesse opportunità a tutti.

Passione: Non lavorare mai solo per soldi o per potere. Non ti salveranno l’anima né ti aiuteranno a dormire la notte. La passione è la profonda ragione che ogni giorno ci spinge a migliorare la vita dei nostri clienti e tutto il ciclo delle nostre attività.

Ci sei ancora? Ottimo!

Ti invitiamo a proporti compilando il seguente Typeform:

Saranno considerate solo le candidature complete e in linea con i requisiti specificati.

Unirsi al nostro team come assistente personale significa assumere un ruolo chiave nella gestione quotidiana di una figura di spicco, contribuendo al successo e al benessere della persona che rappresentiamo.

Avvisiamo con grande anticipo che non verranno prese in considerazione candidature che NON prevedono la corretta compilazione del typeform sopra allegato.

Certa della vostra collaborazione, rimango in attesa.