Assistente di ufficio

Ricerchiamo un/a Office Coordinator

Per azienda farmaceutica italiana con sede a Roma, ricerchiamo un/a Office Coordinator che svolgerà le seguenti attività:

1. Organizza l’archivio della segreteria relativo a pratiche, documenti e contratti
2. Organizza le attività di segreteria ordinaria
3. Gestisce i fornitori
4. Organizzazione delle trasferte aziendali
5. Gestione dell’agenda della Direzione generale
6. Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza. Accoglienza ospiti
7. Gestione delle attività del Direttore Generale (viaggi, agenda, auto aziendale) al fine di assicurare che le sue attività procedano in maniera fluida.
8. Gestione SIM e telefoni aziendali
9. Facilities: controllo spazi comuni, supervisione negli interventi di manutenzione dell’ufficio.
10. Verifica e monitoraggio del rispetto delle procedure aziendali

Requisiti:

1. Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
2. Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1 anno (fondamentale aver gestito agende, trasferte, viaggi)
3. Capacità di organizzare e gestire le attività con efficienza e autonomia
4. Flessibilità

Si offre un contratto di lavoro dipendente (possibile iniziale contratto a termine e successivo tempo indeterminato).

Ccnl Commercio 3° Livello

Sede di lavoro: Roma, zona Tiburtina (no smart working)

Livello di anzianità

Livello medio

Tipo di impiego

Contratto

Funzione lavorativa

Altro e Amministrativo

Settori

Fabbricazione di prodotti farmaceutici