Assistente di Direzione - Supporto Legale e Compliance

Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca un/una Assistente di Direzione con funzione di Legal & Compliance, che avrà un ruolo cruciale nel supporto operativo ed organizzativo del Direttore Generale, della tutela legale dell'Azienda e delle conformità aziendali.

Responsabilità principali:

1. Gestione ed organizzazione dell'agenda del Direttore Generale, garantendo puntualità e precisione.
2. Prenotazione di viaggi, trasferte e meeting aziendali.
3. Pianificazione, convocazione e coordinamento delle assemblee aziendali.
4. Redazione di verbali di riunione e monitoraggio delle attività correlate.
5. Gestione e supervisione della documentazione contrattuale.
6. Supervisione e redazione della contrattualistica, curando redazione e revisione di clausole contrattuali, policies e regolamenti interni.
7. Svolgere attività di monitoraggio rispetto alle nuove disposizioni regolatorie, valutando l'impatto sul business.
8. Coordinamento dei canali di segnalazione o reclamo, per i problemi di conformità.
9. Applicare un metodo di comunicazione e condivisione delle informazioni chiaro, adottando un sistema di reciproca collaborazione nell'identificazione e nel superamento delle non conformità rispetto all'adeguatezza alle norme.
10. Garantire che il Fondo possa adempiere a tutti i suoi doveri legali e che i suoi membri possano adattarsi al meglio alle politiche aziendali e rispettarle in tutto e per tutto.

Requisiti:

1. Laurea in Giurisprudenza.
2. Ottima capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e gestione del tempo.
3. Padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali per la gestione di agende e documenti.
4. Discrezione, affidabilità e capacità di lavorare sotto pressione.
5. Preferibile ma non necessaria esperienza pregressa maturata in ruoli similari in ambito Segreteria di Direzione e/o Legal & Compliance.
6. Conoscenza della lingua inglese.

Si offre:

1. Contratto di assunzione diretta, con un primo periodo di prova, a scopo di inserimento a tempo indeterminato; CCNL di riferimento Confcommercio.
2. Ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita.
3. Possibilità di crescita professionale.
4. Data inizio prevista: 01/04/2025.
5. Sede di lavoro: Marghera.

Disponibilità oraria: Full Time